行政前臺_239

崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，包括來訪客戶登記、引導(dǎo)、茶水服務(wù)，接聽總機(jī)電話并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接，維護(hù)前臺區(qū)域整潔有序，展現(xiàn)公司良好形象。
2. 負(fù)責(zé)會議支持工作，包括組織會議室會場布置、設(shè)備調(diào)試、會務(wù)服務(wù)、以及會后場地清理、茶杯清潔、物資整理等工作。
3. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理，包括辦公用品采購、入庫登記、領(lǐng)用登記與管理，快遞與文件收發(fā)，研究院日常費(fèi)用報(bào)銷，保障辦公物資供應(yīng)與行政流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4. 協(xié)助開展后勤保障工作，包括辦公區(qū)域衛(wèi)生管理、綠植管理、辦公區(qū)域安全管理、公務(wù)用車協(xié)調(diào)、辦公環(huán)境維護(hù)監(jiān)督等相關(guān)事宜。
5. 負(fù)責(zé)公司各類行政通知、公告的傳達(dá)與反饋，配合完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求：
1.統(tǒng)招大學(xué)專科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先；
2.具備 2 年及以上行政前臺、商務(wù)接待、會務(wù)服務(wù)等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有大型商務(wù)會議組織支持經(jīng)驗(yàn)；
3.熟悉商務(wù)接待、辦公用品管理、會務(wù)組織、文件流轉(zhuǎn)等行政事務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)，掌握對應(yīng)商務(wù)禮儀規(guī)范；
4.精通 Office 辦公軟件操作，具備扎實(shí)的文書撰寫與公文處理能力；
5.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，具備基礎(chǔ)英語聽說讀寫能力，通過大學(xué)英語四級及以上考試者優(yōu)先；
6.形象氣質(zhì)佳，親和力、服務(wù)意識、保密意識強(qiáng)，具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)及抗壓能力，愛崗敬業(yè)，可根據(jù)工作需要適當(dāng)加班。