崗位職責:
一、崗位職責
1、負責工程/項目全周期資料的收集、整理、歸檔及保管,包括但不限于合同文件、施工圖紙、技術資料、變更通知、驗收報告等。
2、跟進工程/項目文件的審批流程,確保文件及時傳遞至相關部門及人員,并記錄流轉狀態。
3、對需簽字的文件(如驗收單、結算單)進行跟蹤,確保簽字齊全后歸檔。
4、熟悉并執行國家/行業檔案管理標準及公司資料管理制度,確保資料管理合規。
5、配合內外部審計或檢查,提供所需資料并解答相關問題。
6、協助編制工程/項目竣工資料,配合驗收工作。
二、任職要求
1、本科及以上學歷,檔案管理、工程管理、文秘等相關專業優先。
2、2年以上資料管理經驗,有工程/建筑行業背景者優先。
3、具備基礎的數據統計與分析能力。
4、細致嚴謹,責任心強,能確保資料準確無誤。
5、良好的溝通協調能力,能與項目團隊、外部單位高效協作。
任職要求:
一、崗位職責
1、負責工程/項目全周期資料的收集、整理、歸檔及保管,包括但不限于合同文件、施工圖紙、技術資料、變更通知、驗收報告等。
2、跟進工程/項目文件的審批流程,確保文件及時傳遞至相關部門及人員,并記錄流轉狀態。
3、對需簽字的文件(如驗收單、結算單)進行跟蹤,確保簽字齊全后歸檔。
4、熟悉并執行國家/行業檔案管理標準及公司資料管理制度,確保資料管理合規。
5、配合內外部審計或檢查,提供所需資料并解答相關問題。
6、協助編制工程/項目竣工資料,配合驗收工作。
二、任職要求
1、本科及以上學歷,檔案管理、工程管理、文秘等相關專業優先。
2、2年以上資料管理經驗,有工程/建筑行業背景者優先。
3、具備基礎的數據統計與分析能力。
4、細致嚴謹,責任心強,能確保資料準確無誤。
5、良好的溝通協調能力,能與項目團隊、外部單位高效協作。