【崗位職責】
1. 協助技術中心日常行政事務管理,包括會議安排、文檔整理、流程跟進及上級交辦的專項或臨時性任務;
2. 負責技術團隊差旅預訂、費用報銷及預算輔助管理,確保合規高效;
3. 統籌部門辦公資源管理,包括設備借用、工位協調、門禁權限配置等,保障研發環境順暢運轉;
4. 組織并支持技術團隊各類活動,如內部會議、項目復盤、技術分享會、部門團建及員工關懷活動;
5. 負責技術中心日常采購工作,包括辦公用品、研發耗材及活動物資的選型、比價、下單與臺賬管理;
6. 協助策劃與落地部門培訓相關事務,包括培訓場地/平臺協調、日程安排、資料準備及參訓人員通知;
7. 對接人事、財務、IT等職能部門,高效協調解決技術團隊在行政、后勤及運營支持方面的需求
8. 獨立完成部門匯報材料、培訓課件、解決方案等文檔的撰寫,
【任職要求】
1. 1年以上行政或助理類工作經驗,有服務技術/研發團隊經驗者優先;
2. 熟練使用Office辦公軟件(尤其Excel、PPT),熟悉企業協同工具(如釘釘、飛書、企業微信、**********等)者加分;
3. 具備良好的文字表達和ppt制作能力;
4. 具備良好的溝通協調能力,能與工程師、產品經理等多元角色順暢協作;
5. 工作主動細致,責任心強,具備較強的服務意識和保密意識;
6. 能適應快節奏、多任務并行的工作環境,具備基本的問題解決能力。