崗位職責:
一、協同總經理開展工作
承接分公司總經理日常交辦的各項事務,根據需要協同總經理出差。
二、團隊管理
日常輔導團隊,做好協同,開展部門相關工作。
三、行政與辦公室管理
日常運營:負責協同分公司日常工作,確保分公司各項工作正常運行。
物資管理:采購、管理分公司物資,辦公用品、禮品、贈品等。
文檔管理:日常公司文件上傳下達,分公司文件出具,文件、檔案、合同等資料的整理、歸檔和保管。
會議與活動組織:協調內部會議、培訓及團隊活動,提供會務支持,做好會議記錄和會議檔案。
四、財務與預算支持
費用管理:審核分公司各大區各項費用,控制超節支。
財務對接:與總部財務部門協作,協助完成財務流程。
五、跨部門協調與支持
銷售支持:為銷售團隊提供必要的行政支持,如客戶接待、資料準備等。
總部對接:作為分公司與總部行政部門的聯絡人,傳達并落實總部政策
任職要求:
1、本科及以上學歷,熟練掌握辦公軟件運用;
2、對財務工作、采購、會務等方面的工作熟悉了解;
3、溝通能力較強,能協同多業務體系的溝通、上傳下達;
4、日常坐班,接受出差。