本崗位需要畢業(yè)兩年內且已辦理失業(yè)登記人員。
崗位職責:
1. 負責公司各項行政費用的核對、結算與報銷處理,確保數(shù)據(jù)準確、流程合規(guī)。
2. 辦公環(huán)境與設備管理。維護辦公區(qū)域整潔、有序,監(jiān)督日常環(huán)境維護工作; 管理辦公設備及用品,保障日常辦公需求。
3. 行政文書處理。 協(xié)助起草、修訂及歸檔公司行政相關文件、通知、報告等。
4. IT及辦公系統(tǒng)支持。協(xié)助維護辦公網(wǎng)絡、硬件(如電腦、打印機)及基礎軟件系統(tǒng),及時報修并跟進處理。 協(xié)助員工解決日常辦公設備使用問題,提供基礎技術支持。
5. 車輛管理。負責公司車輛的調度、使用登記、維護保養(yǎng)及年檢等事務。管理車輛相關費用(油費、保險、維修等),建立車輛使用檔案。
6. 綜合行政事務。協(xié)助組織會議、活動,做好前期準備與后勤支持。完成上級交辦的其他臨時性行政工作,配合團隊完成跨部門協(xié)作任務。
任職要求:
1. 畢業(yè)兩年內且已辦理失業(yè)登記。
2.專業(yè)不限,從事過行政工作優(yōu)先,對行政工作充滿熱情。
3.具備基礎的網(wǎng)絡和計算機硬件知識,能處理簡單的辦公設備連接及軟件安裝問題。
4.具備良好的溝通能力,能夠與不同部門協(xié)同合作,親和力佳。
5.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel 等,有一定的數(shù)據(jù)處理能力。
6.做事細心、有責任心,能承擔多任務處理,抗壓能力較強。
7.持有C1及以上駕駛證并能熟練駕駛車輛者優(yōu)先考慮。