本崗位招聘總裁英文秘書和總裁日常秘書,日常秘書無英文能力要求。
崗位名稱:機要室秘書
崗位職責:
1、協助董事長協調公司內外部及重要客戶關系、督辦落實總經理布置的各項工作;
2、協助董事長處理商務信件、起草文件、報告、計劃書等各類綜合性文件并制作相關PPT;
3、負責公司各種重要會議的組織、材料準備及會議紀要,負責會議精神的上傳下達,監督落實執行情況;
4、掌握董事長的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
5、完成總經理交辦的其它工作,并及時匯報;
6、其他臨時性工作。
任職要求:
1、統招大學本科及以上學歷,1年以上同崗位工作經驗;
2、形象氣質佳,英語專業八級(日常秘書無英文要求);
3、優秀的組織協調及人際交往能力,能夠獨立處理事務,具備較強的執行力、責任心、工作主動性、團隊合作精神和服務意識;
4、優先考慮具有文秘、外聯等相關工作經驗者,以及具有留學和海外工作背景者;
5、具有較強的原則性和保密意識;
6、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,如PPT、Excel、Word等,精通PPT制作者優先考慮。