崗位職責：
1、采購流程協助?
1）協助采購專員收集、整理供應商信息，建立并更新供應商檔案，包括聯系方式、產品報價、資質證明等，確保供應商信息的準確性和完整性。?
2）跟蹤采購訂單執行進度，包括下單、發貨、物流運輸等環節，及時與供應商溝通，確保貨物按時、按質、按量送達，若出現異常情況（如延遲發貨、貨物損壞），及時反饋并協助解決。?
2、文檔與數據處理?
1）負責采購相關文檔的整理、歸檔工作，包括采購合同、訂單、發票、驗收單等，確保文檔的有序存放和便捷查閱。?
2）協助統計采購數據，如月度 / 季度采購金額、供應商合作頻次、物料到貨率等，制作采購報表，為采購決策提供數據支持。?
3）按照公司財務制度，協助處理采購發票的審核、報銷流程，確保發票信息與采購訂單、驗收單一致，避免財務風險。?
3、溝通與協調?
與供應商保持日常溝通，維護良好的合作關系，了解供應商的生產能力、產品質量變化情況，收集供應商的反饋意見，為優化采購合作提供參考。?
4、其他輔助工作?
1）協助組織供應商評審會議，準備會議資料，記錄會議內容，跟進會議決議的執行情況。?
2）關注行業市場動態，收集物料價格波動、新技術新產品等信息，及時向上級匯報。?
任職資格：
1、本科及以上學歷，工科類供應鏈管理、物流管理等相關專業優先
2、應屆生可投遞，有 1-2 年采購助理、采購文員或相關崗位工作經驗者優先，熟悉采購流程和供應鏈管理基礎知識者更佳。
3、熟練使用 Office 辦公軟件，尤其是 Excel，能夠進行數據錄入、統計分析和報表制作（如使用 VLOOKUP、數據透視表等功能）。
4、具備良好的溝通協調能力，能夠清晰、準確地與供應商及內部各部門溝通，有效處理合作中的問題。?
5、有較強的責任心和執行力，工作細致認真，能夠按時完成各項采購輔助任務，確保采購流程順暢。?
6、具備一定的問題解決能力，面對采購過程中的突發情況（如物料短缺、供應商違約），能夠協助上級提出初步的解決方案。?
7、具備良好的職業道德，誠實守信，廉潔自律，不泄露公司采購機密和供應商信息。
8、會開車優先。