行政專員兼前臺

工作內容：
1、負責來電轉接，每天接聽來電，初步詢問后轉達相關人員；
2、負責來訪接待，做好客來人往的登記工作：
3、負責外來資料文件接收、轉發：
4、負責外出交通費用報銷復核，做到復核及時：
5、負責檢查、維護公司辦公環境及設施設備管理，保持優美的接待環境：負責辦公設備的維護和管理，建立管理臺賬，保障日常辦公需求。
6、負責考勤管理工作；根據公司要求的作息時間，檢查各員工打卡情況，如未在上班時間內長時間未在座位、且無外出登記記錄，需要打電話核實出勤情況；
督促各部門員工在規定時間內把簽卡記錄提交上司確認；
7、完成員工考勤統計，并經行政服務組負責人復核；
8、完成員工超時工作統計，并提交領導層做決策參考。
9、負責辦公用品管理及發放：
10、負責會議室的準備和服務工作：每天9點前完成對會議室的整理和檢查（包括衛生、布置、糖果和文具擺放等）；根據安排對會議室進行會議服務，要求在會議或活動前半小時完成布置；在會議結束后方下班。
11、協助組織開展員工活動工作：如年會、員工生日活動；
12、協助完成公司階段性活動籌備工作；
13、協助完成公司文檔管理，規范檔案管理工作：
14、協助對集團及各子公司發文、通知等公文的收集匯總、整理、分類及歸檔；
15、協助定期對各部門的文件資料進行收集、整理、立卷、歸檔；協助建立各類檔案目錄，根據公司規定提供查詢服務；根據檔案管理規定，定期對保存檔案進行檢查和清理。
任職要求：
1、大專及以上學歷；
2、1年以上相關工作經驗，接受優秀應屆生；
3、形象佳，性格開朗，認真負責，耐心細致、條理清晰、服務意識強、原則性強；
4、熟悉文具管理、熟練掌握電腦操作、辦公軟件使用技能。