秘書/文員崗位

秘書/文員崗位
一、崗位職責
主管日程與會議管理：統籌安排主管日程，確保無沖突；規范組織會議，完成會前準備、現場協調與會后跟蹤，保障會議成果有效落實。
氛圍建設與關系維護：主動識別團隊氛圍與員工需求，定期策劃并實施團隊建設活動，完成活動宣傳；妥善管理活動預算，維護良好的內外部協作關系。
部門事務推動與信息管理：高效處理部門行政事務；協助推動公司政策與重點任務落地；負責部門信息管理，確保發文準確，防范信息安全事件。
成本管控與流程優化：主動識別日常運營與業務流程中的成本浪費，主導或協同完成降本優化項目。
二、任職資格
教育背景：本科及以上學歷。
工作經驗：2年以上相關工作經驗，性格開朗，具備良好的溝通能力。
必備知識與技能：
① 熟悉公文寫作、活動策劃與宣傳文案撰寫；
② 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；
③ 掌握秀米等圖文編輯與宣傳平臺。
核心素質：具備較強的推動執行力、溝通協調能力、組織策劃能力、業務敏感度及抗壓能力。