一、崗位職責(zé)
1.采購管理輔助：協(xié)助項目負責(zé)人制定項目采購計劃，收集供應(yīng)商信息并進行初步篩選，整理采購需求清單及報價資料；跟進采購流程進度，協(xié)調(diào)供應(yīng)商溝通對接，確保采購物資按時按質(zhì)交付；協(xié)助完成采購臺賬的建立與更新，做好采購相關(guān)記錄歸檔。
2.項目申報支持：負責(zé)項目各類申報材料的收集、整理、撰寫及報送工作，包括但不限于項目立項、備案、補貼申請等相關(guān)資料；跟進申報流程進展，及時與相關(guān)申報部門溝通對接，反饋申報過程中的問題并協(xié)助解決；做好申報資料的歸檔與管理，建立申報進度臺賬。
3.合同管理事務(wù)：協(xié)助項目負責(zé)人進行合同的初步擬定、審核及修訂工作，確保合同條款符合項目需求及公司規(guī)范；負責(zé)合同簽訂流程的跟進，及時辦理合同審批手續(xù)；建立合同管理臺賬，記錄合同簽訂、履行、變更、終止等關(guān)鍵信息，做好合同文本及相關(guān)附件的歸檔保管；協(xié)助跟進合同履行情況，提醒相關(guān)方按時履行合同義務(wù)。
4.資料整理歸檔：負責(zé)項目全周期資料的系統(tǒng)整理與規(guī)范歸檔，包括項目計劃、會議紀要、進度報表、驗收報告、采購及合同資料等；確保資料的完整性、準確性和可追溯性，建立清晰的資料檢索體系；根據(jù)項目需求及公司規(guī)定，及時提供各類項目資料供查詢使用。
5.項目管理輔助：協(xié)助項目負責(zé)人跟進項目進度，收集項目各環(huán)節(jié)進展數(shù)據(jù)，整理形成進度報表并及時上報；參與項目例會及各類相關(guān)會議，負責(zé)會議記錄整理及會議紀要撰寫；協(xié)助協(xié)調(diào)項目內(nèi)部及外部相關(guān)單位的溝通對接，傳遞工作信息，解決簡單的協(xié)調(diào)問題；完成項目負責(zé)人交辦的其他項目管理相關(guān)輔助工作。
二、任職資格
1.學(xué)歷及專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，工程造價專業(yè)優(yōu)先，工程管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)也可考慮；1 - 3年項目管理相關(guān)工作經(jīng)驗，有工程類項目助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.知識技能：掌握項目管理基本流程及方法，熟悉采購、合同管理及項目申報等相關(guān)工作要點；具備扎實的工程造價專業(yè)知識（優(yōu)先者），了解工程行業(yè)相關(guān)規(guī)范及政策；能熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），會使用CAD等專業(yè)軟件者優(yōu)先；具備基本的公文寫作能力，能獨立完成申報材料、會議紀要等文書撰寫。
3.能力素質(zhì)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力及問題解決能力；工作嚴謹細致、認真負責(zé)，有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力；具備良好的團隊協(xié)作精神，能承受一定的工作壓力；具備較強的資料整理及歸檔能力，對數(shù)據(jù)和信息敏感度高。