【崗位職責】
1. 合理安排、提醒和記錄總經理的工作和生活日程表,隨時更新、記錄、協調;
2. 統籌安排和管理總經理的服務團隊,包括司機、安保、廚師、保姆、保潔等;
3. 陪同總經理參加各類商務和私人活動,做好外聯、對接和后勤服務;
4. 做好總經理生活環境和工作環境的改善,時刻保證環境的整潔、有序、健康、舒適;
5. 協助總經理完成家庭事務安排,包括家人日常出行、物品采購、保健就醫、孩子教育等;
6. 協助總經理做好人際關系維護,熟悉總經理家庭成員、親朋好友、主要下屬、重要客戶、物業鄰居,協助對接溝通,按總經理指示安排禮品、賀儀;協助總經理做好節日維護(包括公共假期和重要親友的生日),提前制定節日活動的建議方案,并協調組織和安排節日活動;
7. 協助總經理做好出行管理,包括日常出行、境內外出差和旅游。熟悉總經理出行習慣,預先安排詳細日程,制定緊急預案,協調安排車輛、票務、接待和陪同事務;
8. 協助總經理做好日常采購和付款,備用金專款專用,做好明細臺帳,按規定報銷;
9. 隨時向總經理提供合理化建議,善于發現生活和工作環境的改進點,不斷完善提高;
10. 完成總經理交辦的其他事項,包括各項工作和任務的督辦、協調及落實等。
【任職資格】
1. 年齡25-40歲,身體健康,容貌端正,形象良好,舉止得體;
2. 統招本科或以上學歷,英語、旅游、酒店管理等相關專業優先,有總助工作經驗者優先;
3. 英語良好,聽說讀寫譯能力較強;
4. 溝通表達能力優秀,善于察言觀色,謹言慎行,說話和行文條理清晰,富有邏輯;
5. 愛好和善于學習,興趣廣泛,知識結構較全面,對新興事物能夠快速適應和應用;
6. 良好的自我管理和約束能力,時間觀念強,井井有條,精力充沛,吃苦耐勞;
7. 具備抗壓能力,忠誠可靠,嚴格保密,換位思考,逆向思維,積極主動,勇于負責;
8. 熟悉電腦、iPad、智能手機操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡IT知識;
9. 能夠接受長期出差、出國,適應高強度和高靈活性的工作節奏,有需要時陪同領導出差;
10. 具備良好的團隊協作精神,注重品行,珍惜榮譽,愿意跟隨總經理長期發展。
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、定期體檢、周末雙休