崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司印鑒管理工作,包括不限于印鑒的日常保管、使用與登記、文件存檔及印鑒刻制、啟用和銷(xiāo)毀等工作。
2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、延續(xù)、升級(jí)、維護(hù)及變更、保管工作;牽頭開(kāi)展資信評(píng)價(jià)、動(dòng)態(tài)考核資料的申報(bào)、管理體系認(rèn)證及相關(guān)優(yōu)秀企業(yè)的申報(bào)。
3.負(fù)責(zé)從政府網(wǎng)站等渠道了解最新的企業(yè)資質(zhì)、人員資格管理規(guī)定最新動(dòng)態(tài),為年檢、升級(jí)、核查、注冊(cè)做準(zhǔn)備工作。
4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理,包括管理層會(huì)議、年會(huì)、半年總結(jié)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)周列會(huì)等會(huì)議的組織管理工作,及公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、管理層重要行政管理會(huì)議紀(jì)要以及整理發(fā)布工作。
5.負(fù)責(zé)公司各類行政文件的起草、校對(duì)以及重要文件、通知、公告、制度的傳閱。
6.負(fù)責(zé)各類函件的印發(fā)、登記、整理及存檔工作。
7.其他行政事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.具備扎實(shí)的文字功底,能夠獨(dú)立完成各類行政文件、會(huì)議紀(jì)要、通知公告的起草、撰寫(xiě)與校對(duì)工作。
3. 具有較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學(xué)習(xí)。
4.具有團(tuán)隊(duì)合作精神,做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定的壓力。