一、崗位職責
1. 資料收集與整理:負責工程項目各類資料(圖紙、合同、變更單、驗收文件等)的收集、分類、歸檔及保管,確保資料完整、準確、可追溯。
2. 文件收發與傳遞:做好工程文件的收發登記、編號、分發及傳遞工作,跟進文件處理進度,及時反饋信息。
3. 資料編制與管理:協助編制工程施工日志、會議紀要、施工記錄等資料,按規范要求整理竣工資料,配合竣工驗收工作。
4. 協調溝通:與項目部、監理單位、設計單位及相關部門保持溝通,及時獲取或提交資料,確保工程資料同步更新。
5. 資料保密:嚴格遵守公司保密制度,妥善保管涉密文件,防止資料泄露或損壞。
二、任職要求
1. 學歷與專業:大專及以上學歷,工程管理、建筑工程、檔案管理等相關專業優先。
2. 工作經驗:1年以上工程資料管理經驗,熟悉機電安裝和電力總包資料相關工程者優先。
3. 技能要求:
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)及檔案管理系統;
- 熟悉國家、地方工程檔案管理規范及行業標準(如GB/T 50328等);
- 具備較強的文字處理能力,能獨立完成資料編寫、整理工作。
4. 個人素質:
- 工作細致嚴謹,責任心強,具備良好的溝通協調能力;
- 有較強的執行力和抗壓能力,能適應工程項目資料管理的時效性要求;
- 具有團隊合作精神,服從工作安排,適應短期出差或駐場工作。
5. 證書要求:持有資料員職業資格證書、建筑八大員證書者優先考慮。