崗位職責
1.負責前臺來訪接待、電話接轉等基礎服務工作;
2.規范管理公司印章,做好使用、借出登記及臺賬備案;
3.負責辦公用品采購、領用、發放及臺賬登記管理,保障物資供應;
4.維護辦公設備日常使用,補充耗材,處理辦公設備季度租賃事宜;
5.負責員工積分卡更新、發放、兌換及日常獎勵臺賬維護;
6.做好公司資質證書臺賬更新、行政費用及通訊費臺賬管理;
7.協助整理周度資金預算計劃,跟進費用執行情況;
8.協助辦公物品、固定資產的采購及報銷單據整理工作;
9.每日巡檢辦公區域,保障辦公環境整潔、辦公區域安全;
10.完成上級交辦的其他行政相關工作。
任職要求:
1、具備良好的語言表達與溝通協調能力,待人熱情、耐心,有較強的服務精神。
2、熟練使用辦公軟件,工作認真細致,有條理,對經手的事務有高度的責任心和跟進意識。
3、思維敏捷,學習能力強,能夠快速理解要求并高效執行。