1. 后勤保障管理
1）資產管理： 負責公司固定資產（辦公設備、家具、車輛等）的采購、登記、調配、維護、盤點及處置全生命周期管理。
2）辦公環境與安全： 監督維護辦公區域的整潔、安全與秩序；管理辦公空間規劃與工位調配；確保消防安全、安保管理等制度的落實。
3）物資與費用管理： 負責辦公用品、耗材的采購、庫存管理與發放控制；監督水電、通訊、物業等行政費用的繳納與成本分析。
4）員工服務： 協調安排員工差旅行程（機票、酒店）、餐飲、通勤班車、節日福利等，提升員工辦公體驗。
5）應急處理： 制定并執行行政類應急預案，處理突發性后勤保障問題。
2. 行政接待與公共關系
1）來訪接待： 負責重要客戶、合作伙伴及政府訪客的接待方案制定、日程安排、迎送及禮儀服務，展現公司專業形象。
2）會議與活動支持： 為高層會議、商務洽談提供場地、設備及茶歇等服務支持。
3）外部關系維護： 與物業、政府部門（如街道、消防、衛健等）、相關服務單位保持良好溝通，維護公司外部形象。
3. 檔案與信息管理
1）制度建設： 建立并完善公司檔案管理制度（包括紙質與電子檔案），確保檔案的完整性、保密性與可追溯性。
2）歸檔與保管： 負責公司重要文件、合同、證照、印鑒、資質、榮譽等的統一歸檔、分類、編號、保管與借閱管理。
3）信息化推進： 推動檔案管理數字化進程，提高文檔檢索與使用效率。
4. 文字與會務管理
1）公文撰寫： 負責或審核公司部分行政類公文、報告、紀要、通知、制度等文件的起草與發布，確保行文規范。
2）會議統籌： 負責公司級大型會議、年度會議、管理層會議的會前籌備（通知、材料、場地）、會中服務（記錄、協調）、會后跟進（紀要分發、決議督辦）。
3）內部溝通： 協助管理內部信息發布平臺（如公告欄、內網），確保行政信息傳遞的準確與及時。
5. 服務外包與供應商管理
1）供應商甄選： 負責保潔、綠化、安保、餐飲、設備維修、快遞等外包服務的供應商篩選、招標與合同談判。
2）過程監督： 對外包服務的工作質量、服務標準、履約情況進行日常監督、考核與評估。
3）成本控制： 管理外包服務預算，定期進行費用分析與優化，在保障服務質量的前提下控制行政成本。
4）關系管理： 維護與關鍵供應商的長期合作關系，處理合作中的爭議與問題。
6. 團隊與綜合管理
1）制度建設： 制定、修訂并推行各項行政管理規章制度與工作流程。
2）團隊建設： 領導下屬行政專員/助理，進行任務分配、工作指導與績效管理。
3）預算編制： 編制年度行政費用預算，并在執行中進行有效管控。