崗位職責:
一 招聘管理
1 根據(jù)公司戰(zhàn)略編制用人需求,制定招聘計劃并分解目標,確保崗位按時到崗。
2 負責全流程招聘,包括:職位發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約、初試、背景核查、錄用溝通等。
3 維護并拓展招聘渠道(Boss、智聯(lián)等)。
4 每日更新招聘進度表,向上級匯報招聘數(shù)據(jù)及風險點。
5 優(yōu)化招聘話術、篩選標準、渠道投放策略,提高招聘效率與崗位匹配度。
6 對關鍵崗位實行過程管理,確保招聘結果交付。
二 用工風險與人事管理
1 負責員工入職、轉正、合同簽訂、續(xù)簽、變更、離職等流程,確保合規(guī)、完整、無遺漏。
2 建立并維護員工檔案(電子檔案 + 紙質檔案),保證信息準確、安全。
3 管理公司考勤、休假、調休、加班等制度,定期輸出考勤報表并核對薪資基礎數(shù)據(jù)。
4 負責意外險、社會保險、公積金等用工手續(xù)辦理,預防勞動合規(guī)風險。
5 識別并提前預警用工風險(如合同到期、員工狀態(tài)異常、潛在爭議等)。
6 協(xié)助處理員工關系事件(溝通、協(xié)調、輔導、風險記錄等)。
三 行政事務管理
1 負責辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、資產(chǎn)登記與管理。
2 負責快遞、印章、文件、檔案、會議室等日常行政管理工作。
3 協(xié)助組織公司會議、培訓、接待、制度宣導等行政協(xié)調事項。
4 協(xié)助處理老板臨時交辦的行政或綜合類任務,做到及時響應、具備閉環(huán)意識。
四 企業(yè)文化與活動組織
1 負責公司文化活動、員工團建、獎勵活動的策劃與落地執(zhí)行。
2 配合業(yè)務或管理層組織季度業(yè)績PK、培訓、年會等重要活動。
3 推動內部溝通氛圍建設,增強團隊凝聚力。
4 協(xié)助維系正向工作文化,推動制度落地與價值觀傳遞。
五 信息化與數(shù)據(jù)管理
1 熟練使用辦公軟件(Excel、WPS等),提高數(shù)據(jù)處理效率。
2 及時更新人事相關報表(招聘、人員結構、用工風險、考勤、活動記錄等)。
3 搭建和優(yōu)化公司人事SOP,推動流程規(guī)范化、標準化。
六 學習與成長
1 持續(xù)學習人力資源管理知識、勞動法相關政策、企業(yè)管理課程。
2 每月完成至少一本書的閱讀與復盤,將學習成果應用于實際工作。
3 提升業(yè)務理解、溝通能力、管理意識,實現(xiàn)從“事務型HR”向“業(yè)務伙伴型HR”的成長。
薪酬與福利:
1 底薪:7000-20000;
2 績效薪資:實習期無,轉正后從500元每月至2000元每月隨職位晉升遞增;全勤獎:每月100元;
3 獎金/分紅:根據(jù)企業(yè)預算發(fā)放;
4 實習期:三個月;
5 晉升通道:實習人事主管-初級人事主管-中級人事主管-高級人事主管-代人事經(jīng)理-人事經(jīng)理-事業(yè)合伙人
6 福利:入職后繳納意外險,轉正后繳納社保,入職一年后繳納公積金并發(fā)放孝基金;每月小團建,每季大團建,半年旅游團建;
7上班時間:8:30-12:00 13:30-18:00,雙休,國家法定節(jié)假日;
企業(yè):
2014年成立的處于上升期的穩(wěn)定的外貿(mào)出口型企業(yè)。