崗位職責
采購單據處理
負責接收、審核及整理倉庫提交的采購申請單，確保信息準確完整；
制作采購訂單、合同等文件，并跟進審批流程；
錄入、更新采購數據至ERP/辦公系統，確保臺賬實時準確。
倉庫對接協調
與倉庫部門保持密切溝通，核對庫存需求與采購計劃；
跟蹤采購物資到貨情況，協調倉庫完成驗收、入庫及單據簽收；
反饋倉庫提出的異常問題（如數量差異、質量問題）至采購或供應商。
供應商聯絡
協助采購部門聯系供應商，傳遞訂單信息及交貨要求；
整理供應商報價單、交貨記錄等資料，歸檔備查。
數據與報表管理
定期匯總采購與庫存數據，制作月度采購統計表、庫存分析報告；
協助財務部門核對采購發票與入庫單，確保賬務一致。
行政支持
處理部門日常文書工作（如文件打印、掃描、歸檔）；
協助安排采購相關會議并做好記錄。
任職要求
中專/高中以上學歷，文秘、行政、物流相關專業優先；
熟練使用Office辦公軟件（Excel、Word）、ERP系統；
具備基礎財務或采購知識，了解倉庫管理流程；
細心負責，具備良好的溝通協調能力與數據敏感性；
有1年以上文職或采購跟單經驗者優先。
附加說明
該崗位需頻繁跨部門協作，需適應快節奏工作環境；
偶爾需協助倉庫進行實地盤點。