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    更新于 11月20日

    高級人力資源及行政助理A2508

    9000-11000元
    • 深圳南山區
    • 1-3年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    招聘薪酬福利員工關系熟悉HR政策行政方面工作員工活動人力資源
    配合香港中文大學粵港澳大灣區發展規劃,為各項目/研究平臺/機構提供人力資源及行政工作支持,協助、跟進大學在粵不同項目/研究平臺/機構的人力資源及行政執行工作。
    入職要求:
    1.學歷:本科及以上學歷,人力資源管理專業或管理類相關專業優先考慮。
    2.工作經驗:2 年以上相關工作經驗,有三級人力資源管理師資格證優先考慮;有高校或研究院同行業工作經驗更佳。
    3.素質和技能:
    a.熟悉招聘流程、薪酬、績效考核、培訓等人力資源相關工作;
    b.了解國家及深圳市人力資源有關的法律法規及政策,和人才政策及申請流程;
    c.熟悉行政相關實操工作;
    d.優秀的寫作能力,對制度流程的制定與編寫較為熟悉,能獨立完成宣傳稿件的撰寫及推廣更佳;
    e.具有良好的職業道德、責任心強,具有較強的語言表達能力、溝通協調能力及團隊合作精神;
    f.熟練使用 office 辦公軟件及自動化設備;
    g.英語四級以上,英語讀寫能力較好,懂粵語者優先考慮;
    h.工作細致嚴謹、為人正直、誠實、品行端正。

    崗位職責:
    人力資源職責:
    1.協助招聘工作的實施,如招聘渠道維護,招聘廣告的發布,簡歷篩選,面試預約和安排、面試及預備聘書等;
    2.協助辦理員工的社會保險、住房公積金等;
    3.負責收集、核實、記錄、匯總、統計員工的考勤及各種休假信息;
    4.協助辦理員工入職、轉正、異動、離職等人力資源管理的有關手續,建立和整理維護員工檔案,及時更新人員信息表等;
    5.協助員工的費用統計、核算及工資條發放等相關事宜;
    6.跟進新員工入職培訓及與人力資源相關培訓的組織、實施等;
    7.協助年度績效考核工作,含收集與薪酬相關的數據,對接各部門解答有關績效考核的疑問及收集、核對、整理報表,公布績效考核結果等;
    8.協助為符合人才政策的員工進行認定和補貼申請,如深圳市高層次人才人才補租/配租、區域性人才政策等;
    9.根據大灣區內項目特點及國家或地方政策,協助人力資源制度和流程的建設更新;
    10.協助上級開展 GBAO 新項目的人力資源相關工作;
    11.完成直接上級交辦的工作。

    行政職責:
    12.協助管理各項目的證照、年審及單位年報等相關統計報表事項;
    13.協助項目的行政接待和聯絡:含對內和對外的接待和聯絡、會務準備等;
    14.協助各項目的行政文書的起草,如:通知、公函等;
    15.協助辦公室文化建設,如:節日辦公環境布置,茶飲采購等;
    16.協助組織、執行與落實員工活動培訓,以增強員工歸屬感,提高員工凝聚力,如集思會,培訓分享會等;
    17.負責行政類檔案材料建檔、入庫、分類、查詢及保管等相關工作;
    18.協助運營各項目的網站、微信、微博等媒體平臺,含撰寫新聞稿、信息發布等;
    19.協助上級開展 GBAO 新項目的行政相關工作。
    20.其它行政的相關工作。

    工作地點

    南山區香港中文大學深圳研究院

    職位發布者

    李女士/HR

    昨日活躍
    立即溝通
    公司Logo香港中文大學深圳研究院
    2007年5月,在深圳市的支持下,香港中文大學在深圳設立香港中文大學深圳研究院(簡稱“深研院”)。深研院主體大樓坐落于深圳虛擬大學園國家大學科技園內,于2011年11月落成并投入使用。大樓建筑面積約2.5萬平方米,地上建筑9層,設有大型演講廳、培訓課室、科研實驗區及培育中小企業工作區等不同的應用區域,為科學研究,人才培訓、產業合作及技術轉移等提供場地和設施。學研提升結合國家科技發展規劃與深圳市科技發展需求,深研院重點推動生物醫藥、信息科技及可持續發展等領域的科研發展。目前,香港中文大學深圳研究院已建立3個國家重點實驗室的深圳基地,包括消化疾病研究國家重點實驗室深圳研究基地、農業生物技術國家重點實驗室深圳基地、再生醫學教育部重點實驗室深圳基地,另有4個深圳市重點實驗室及3個深圳市工程實驗室。經過數年悉心發展,深研院的科研實力獲得了國家的認可,作為國家、省市項目的依托單位,已承擔各級科研項目500余項。此外,深研院積極推動產學研合作,重視橫向項目的合作與發展,利用優秀的研究平臺和研究資源,吸引科研項目落地,并通過與外部機構合作,在促進科研產業化的同時進一步提升科研水平。人才培育深研院依托中大的優勢師資資源和深厚的教學、科研基礎,結合深圳市乃至全國范圍內對高層次、專業化、國際化人才的需求;延續中大中英兼重、多重文化的教育傳統,策劃并開展各類面向全社會、適合本地經濟社會發展的培訓工作,旨在為深圳、粵港澳大灣區乃至全國培養優秀人才,為業界在相關領域的技術進步提供良好的技術與理論支持。深研院積極配合與落實深圳市政府有關高層次人才就業的系列政策,推動博士后入站、高層次人才認定等相關工作。此外,深研院不定期開展國際學術研討會及講座,在提升人才專業技能的同時促進不同行業間專業人士的溝通、交流,為培育高端人才搭建高層次的平臺。全球接軌深圳作為大灣區中最具創新活力的城市之一,深研院通過舉辦國際性的論壇、研討會、工作坊等,吸引全球各地來自不同領域的人才聚首深圳,為學術研討提供國際性視野和平臺,推動國際高端技術成果、項目的落地。截至2023年12月,深研院已經成功舉辦深圳·聯合國氣候峰會COP28新機遇大會、粵港澳大灣區發展論壇、中以合作創新論壇、3D打印與再生醫學國際論壇暨工作坊等國際性的學術活動。吸引了來自中國大陸、港澳臺、德國、以色列、英國、美國等不同國家或地區的學者的積極響應和參與。創新發展深研院立足地方產業發展的技術優勢,不斷激發科技活力和推動技術成果高效轉化;堅持“技術創新,開放共享”的理念,持續加強與社會各界的合作創新。此外,深研院通過引進大學系統、健全的知識產權和技術轉移管理體系,在為橫縱發展和科研團隊管理提供完備服務與指引的同時,積極探索科研機構、科研項目管理和技術轉移的新模式。深研院于2018年成立眾創中心,中心立足于本地,進行初創公司的培育孵化,旨在形成創業生態系統,促進深港兩地產學研深入合作,以帶動新一代信息技術、生物科學、智能制造等戰略性產業的創新和發展。
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