工作地點:江寧區正欣和研發大廈2號樓10層
代兄弟單位南大數饗科技產業發展(南京)有限公司招聘
“民以食為天,食以安為先”,食品安全是國家穩定、社會和諧的重要基石。南大數饗科技產業發展(南京)有限公司以解決食品安全、污染防治、資源再生等重大民生問題為己任,利用與南京大學等高校校企合作的優勢,針對當前突出的食品安全問題,運用智能化、物聯網技術研發了一套集食品安全、油煙處理、垃圾再生、油脂回收四個方面的5G智慧食安工業物聯網數字化管理平臺,通過區塊鏈技術實現了鏈前確權,保證平臺數據的真實有效,為監管部門提供了有力的監管手段,從根本上解決食品安全管理不當、廢棄油脂、油煙排放回收等民生問題。公司注重效率、團隊協作,擁有積極向上的工作氛圍,現因業務發展需要,誠聘有識之士共同加入。
崗位職責
1、行政支持:高效、準確地處理日常行政事務,禮貌接待來訪客人;安排和管理領導的差旅行程,包括機票/車票預訂、酒店安排、簽證辦理、行程單制定等;管理部門辦公用品及物資;處理部門費用報銷及備用金管理事宜。
2、日程管理與會務組織:全面負責領導的日常行程安排、會議預約和提醒,確保時間高效利用并避免沖突;獨立或協助組織、籌備各類會議(內部會議、外部會議、視頻會議等),包括場地預訂、設備準備、材料印發、會議通知、會議記錄整理與分發、跟進會議決議事項;協助安排部門會議及活動。
3、文書處理與信息管理:起草、編輯、整理、打印各類文件、信函、報告、演示文稿(PPT)、合同等(包括中英文);收發、登記、傳閱、歸檔各類文件、郵件(紙質和電子),確保信息及時準確傳達和妥善保管;建立和維護有效的文件檔案臺賬(電子和紙質檔案);負責部門重要信息、資料的收集、整理與更新。
4、溝通協調:作為領導與內外部人員(員工、客戶、合作伙伴、政府部門等)溝通的重要橋梁,確保信息傳遞準確、及時;協調部門內部及跨部門之間的溝通與合作;處理日常公司內部文件送審及往來。
5、保密工作:嚴格遵守公司保密制度,妥善保管重要文件、信息、會議內容等,確保信息安全。
6、其他事務:完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
任職要求
1、教育背景:本科或以上學歷,文秘、行政管理、中文、英語、商務管理等相關專業優先,男女不限。
2、工作經驗:1-3年以上相關秘書、行政助理或文員工作經驗,有支持中高層管理者經驗者、持秘書證、駕駛證C照的優先考慮。
3、專業技能:備良好的中文寫作能力,能獨立起草、撰寫各類公文、信函和報告,具備基本英文讀寫能力;精通 Microsoft Office 套件(Word, Excel, PowerPoint等),熟悉常用辦公設備和辦公軟件(如打印機、復印機、掃描儀、OA\釘釘\ERP系統等); 表達清晰、得體,具備良好的傾聽和理解能力,能有效協調各方資源; 善于規劃時間,能同時處理多項任務,工作條理清晰,注重細節和準確性;能積極主動地完成工作,及時響應需求,解決問題能力強;具備基礎的財務知識或法務常識。
4、個人特質:工作認真負責,積極主動,能承受一定的工作壓力和加班節奏;嚴格遵守保密規定; 待人接物大方得體,具備職業形象(簡歷請附照片); 既能獨立高效完成任務,也能與團隊良好合作;能在快節奏、多任務的環境中保持冷靜和高效。
福利待遇
1、提供具有市場競爭力的薪酬 (具體面議):基本工資+補貼+各項節日福利;
2、享受五險一金、年假、培訓發展機會、各類團建、旅游計劃等;
3、工作時間09:00-17:30,周末雙休,其它節假日按國家規定休假。