崗位職責：
1.前臺服務：負責訪客登記接待、總機電話接聽、大廈停車協調、接待茶水、信函快件收發；每日巡樓及時發現工位或公共區域設施問題，報物業并跟蹤維修情況；
2.會務服務：負責19、20樓會議室預定管理、重要會議簽到、會場布置、資料打印等會務工作；
3.行政服務：負責聯系落實標書制作、名片印制、報刊訂閱、物業報修、保潔、差旅管理、綠化養護、魚缸維護、售賣機補給，以及打印機設備、紙張與耗材管理等工作，并在行政經理（辦公室主任）指導下，持續優化供應商管理與費用管控；
4.差旅票務：負責根據《出差申請單》及時預定機票、火車票、協議酒店住宿；每月進行購票信息與賬單核對，準確結算費用與分攤費用；
5.行政采買：負責根據公司管理制度，收集辦公用品與日用品采購需求，落實辦公文具、日用耗品、飲用水等月度采購、結算與費用分攤，做好備用金臺賬登記及銷賬；
6.出庫管理：落實辦公用品申領登記、進銷存登記與庫存月度盤點，及時提醒各部門辦公文具年度預算執行情況與大額費用支出；
7.出庫管理：負責《禮品領用單》填寫簽批審核與酒水、禮品出庫登記，核對月度禮品、酒水領用明細，協同行政主管做好辦公室倉庫的月度盤點與年度盤點工作；
8.餐飲服務：負責預定21樓用餐；協助行政主管做好器械飯券申領登記、索迪斯費用分攤；協助人力資源部做好飯券領用個人賬戶扣除確認；
9.負責部門會議紀要，協助黨群工作部、安全保衛部福利、勞防用品發放與內部宣傳等事務性工作；
10.協助開展企業文化活動與工會工作；
11.完成領導安排的其他工作或任務。
任職資格：
1.本科及以上學歷，企業管理、人力資源、行政、文秘等相關專業；
2.具有行政相關工作經驗或優秀應屆生，中共黨員優先，有駕照優先；
3.責任心強，邏輯清晰，做事嚴謹；
4.具有較強的組織、協調、溝通和公關能力；
5.能夠熟練運用office辦公軟件，熟悉公文格式和寫作，文字功底深厚。