崗位職責:
1、文檔管理體系建設,結合當地政府和公司要求,制定光伏項目文檔管理制度(分類/編碼/存儲)。管理全周期文檔(前期/設計/施工/并網/合同等)。
2、文檔收發與歸檔,負責內外部文件收發、登記及歸檔,確保版本一致。檢查文檔完整性,督促補缺(如隱蔽工程資料)。
3、審計與驗收支持,配合審計調閱文檔,整理竣工資料,協助項目移交。
4、存檔與保密。掃描備份紙質文件,執行雙重存儲。嚴格保密核心技術資料(圖紙/參數等)。
5、流程優化與培訓,優化文檔流程,提升效率;培訓項目成員規范(簽字/歸檔時限等)。
崗位要求:
1、工程管理、檔案管理、新能源相關專業,本科學歷。
2、2年以上電力/光伏項目文檔管理經驗,具備基本工程知識(能讀懂圖紙、技術參數表),熟悉施工流程及歸檔標準。
3、熟練使用Office、PDF編輯及文檔管理系統;
4、細致耐心,具備保密意識,根據項目需求出差;
5、英語可作為工作語言。