本崗位要求英文，英文不好勿投。
崗位職責(zé)：
1. 參與公司海外項(xiàng)目文控工作，負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目部各部門產(chǎn)生的各類文檔，包括但不限于合同、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)資料、各方往來(lái)信函等。對(duì)收集到的文檔進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，確保文檔信息的準(zhǔn)確性和完整性；
2. 文檔歸檔與保管：按照項(xiàng)目部規(guī)定的檔案管理制度，對(duì)整理好的文檔進(jìn)行歸檔，確保文檔有序存放。同時(shí)，負(fù)責(zé)文檔的保管工作，防止文檔丟失、損壞或泄露；
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的翻譯工作，確保翻譯質(zhì)量及準(zhǔn)確度；
4. 參加項(xiàng)目會(huì)議，整理翻譯會(huì)議紀(jì)要；
5. 定期與團(tuán)隊(duì)成員溝通項(xiàng)目進(jìn)展及需求，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
6. 定期組織文件審查、歸檔檢查，確保符合合同及體系要求；
7. 參與項(xiàng)目工資料的整理與移交工作。
8. 文檔保密工作：嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部的保密制度，對(duì)涉及項(xiàng)目部機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感信息的文檔進(jìn)行特別管理，確保文檔內(nèi)容不被泄露。
9. 文檔信息化工作：協(xié)助項(xiàng)目部推進(jìn)文檔信息化進(jìn)程，參與文檔管理系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化和維護(hù)，提高文檔管理的效率和便捷性。
10. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
11. 積極參與項(xiàng)目部組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。
崗位要求：
1. 熟悉的文檔管理知識(shí)和技能，熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)。
2. 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，能夠妥善處理各類文檔管理問題。
3. 具備良好的保密意識(shí)和責(zé)任心，能夠嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部的保密制度。
4. 1年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，有海外工程建設(shè)項(xiàng)目文控、質(zhì)控或文檔管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
5. 英語(yǔ)水平較高，Cet-6及更高水平，具備良好的書面翻譯能力，能進(jìn)行英文文件編寫及審核，會(huì)俄語(yǔ)者優(yōu)先考慮；
6. 本科及以上學(xué)歷，工程管理、質(zhì)量管理、檔案管理、英語(yǔ)/俄語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
7. 了解國(guó)際工程項(xiàng)目流程；
8. 熟練使用Microsoft office辦公軟件及項(xiàng)目管理/文件管理系統(tǒng)（如Aconex、EDMS、SharePoint等）；
9. 適應(yīng)海外出差，具備良好的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)；
10. 熟悉文件編碼和文件管理體系，熟悉文件整理的格式。