一、 崗位概述
為確保環(huán)球項(xiàng)目維保工作的高效、規(guī)范運(yùn)行，現(xiàn)招聘一名行政人事問(wèn)員常駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。本崗位是連接公司、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與客戶（甲方）的重要樞紐，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的文職支持、后勤保障、資料管理及現(xiàn)場(chǎng)人事輔助工作。候選人需具備高度的責(zé)任心、細(xì)致的辦事風(fēng)格和良好的溝通協(xié)調(diào)能力，是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定運(yùn)作的堅(jiān)實(shí)后盾。
二、 核心工作職責(zé)
1. 項(xiàng)目文檔與資料管理：
* 負(fù)責(zé)項(xiàng)目維保資料、報(bào)告、圖紙的打印、整理、裝訂與歸檔。
* 負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)內(nèi)（公司、項(xiàng)目組）對(duì)外（甲方、相關(guān)單位）函件、通知的起草、收發(fā)、登記與跟蹤。
* 系統(tǒng)性地收集、整理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的各類過(guò)程資料（如工單、檢查記錄、整改單等），確保資料完整、可追溯。
2. 行政、后勤與會(huì)議支持：
* 負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議的組織、安排、通知、記錄及會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)。
* 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)（辦公設(shè)備、工具臺(tái)賬、資料柜等）的登記、保管、維護(hù)與盤點(diǎn)。
* 負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品的申領(lǐng)、保管與分發(fā)。
3. 人事輔助工作（新增重點(diǎn)）：
* 招聘輔助： 協(xié)助公司HR，執(zhí)行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)維保員的招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷初步篩選、面試安排與接待、候選人溝通等。
* 考勤與檔案管理： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員的日常考勤記錄、統(tǒng)計(jì)與核對(duì)，并定期提交公司。協(xié)助維護(hù)項(xiàng)目人員的人事檔案、證書信息等。
* 員工關(guān)系輔助： 作為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)與公司HR的橋梁，協(xié)助進(jìn)行入離職手續(xù)辦理、政策傳達(dá)、員工關(guān)懷及簡(jiǎn)單勞動(dòng)關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。
4. 溝通、協(xié)調(diào)與客戶對(duì)接：
* 作為公司與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的“聯(lián)絡(luò)員”，準(zhǔn)確、及時(shí)地完成上傳下達(dá)，確保信息暢通。
* 負(fù)責(zé)接收、理解并傳達(dá)甲方提出的程序要求、通知及相關(guān)文件，并跟進(jìn)落實(shí)。
5、項(xiàng)目經(jīng)理及綜合辦安排的其他工作任務(wù)。
三、 任職要求

• 必備條件：
  
  • 大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
    
  • 至少1年以上項(xiàng)目資料員或文職行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
    
  • 熟練使用Word, Excel, PowerPoint等常用辦公軟件，具備良好的公文書寫能力。
    
  • 做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有條理，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
    
  • 能適應(yīng)駐場(chǎng)工作模式，穩(wěn)定性強(qiáng)。
    
• 優(yōu)先考慮條件（滿足以下條件者將優(yōu)先錄用）：
  
  • 有消防、安防、機(jī)電等設(shè)施維保行業(yè)后勤、文職或項(xiàng)目人事工作經(jīng)驗(yàn)。
    
  • 持有消防設(shè)施操作員證、安全員證或相關(guān)維保證件。
    
  • 熟悉工程項(xiàng)目資料管理流程或具備基礎(chǔ)人事事務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)。
    

四、 工作時(shí)間與地點(diǎn)

• 工作時(shí)間： 9:00-18:00，周一至周五。
  
• 工作地點(diǎn)： 環(huán)球項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)（長(zhǎng)期駐場(chǎng)）。
  
• 備注： 根據(jù)項(xiàng)目需要，偶爾可能在周末處理緊急會(huì)議或臨時(shí)性任務(wù)（如項(xiàng)目緊急會(huì)議支持、等）。