崗位要求:
1、統籌行政事務:全面負責辦公室日常行政、后勤、接待、會議組織等工作,確保高效運轉;
2、制度監督執行:制定并推行行政管理制度(考勤、印章、檔案、辦公用品等),定期檢查落實情況;
3、跨部門協調:作為中樞,協調各部門資源需求與流程沖突,推動公司級決議落地;
4、后勤與資產管理:管控辦公用品、固定資產、車輛、保潔、安保等,控制預算并保障辦公環境安全整潔;
5、應急與突發事件處理:建立應急預案,第一時間處理停電、火災、輿情等突發事件,降低公司損失。
任職要求
1、本科及以上學歷,3年以上行政/辦公室管理相關經驗,應屆畢業生優先;
2、熟悉行政管理、公文寫作、檔案管理、采購流程及Office辦公軟件,能獨立制定制度;
3、具備出色的跨部門溝通與談判能力,能同時協調高層、員工及外部機構多方需求;
4、工作嚴謹、條理性強,能在多任務并行下保持零差錯,接受臨時加班與突發任務;
5、形象氣質佳,具備良好職業操守與保密意識,情商高。