1、協助董辦負責人落地香港聯交所《上市規則》《公司條例》等監管要求，保障股東大會、董事會及專門委員會規范籌備組織，推動治理結構合規運作。
2、編制審核年報、中報，符合港交所時限及披露要求；

3、主導重大交易、關連交易、盈利警告等股價敏感信息即時披露，確保 “及時、準確、完整”；

4、主導股東通函等其他公告披露，保障信息披露合規性；

5、協助審核ESG報告，符合港交所《氣候信息披露指引》及 IFRS S1/S2 標準，推動范圍1/2排放數據收集及范圍3“遵守或解釋”披露。
6、建立健全信息披露及企業管治制度（如《內幕信息知情人管理制度》），監督董事及高管履行信息披露義務，定期開展合規自查。2.會議管理與決議執行
7、統籌董事會、股東大會及專門委員會會務全流程（議程制定、材料準備、會議通知下發、主持講稿撰寫、紀要編制、決議簽署、檔案保管等），規范股東名冊、董事資料等文件存檔與保密。

8、對接港交所、證監會等監管機構，響應問詢、跟進整改，獨立處理監管函件（如上市科問詢），推動問題閉環。

9、協調內部財務、業務部門及外部中介（律師、核數師、公司秘書、印刷商、股份過戶登記處等），并對外部機構實施有效管理，保障信披流程高效協同。

10、協助并購重組、再融資、股權激勵、分紅等資本運作的前期籌備與落地，保障項目合規并完成信披工作。

11、統籌境外子公司存續合規管理：編制及審核ESN（經濟實質申明）、ESR（經濟實質申報）、周年財務報表（AFR）、實益擁有人（UBO）及股東名冊申報，辦理商業登記證續期、董事變更及年度決議案的草擬、簽署與備案，開展合規自查與風險監督等相關工作。

任職要求：

1. 本科及以上學歷，法律、財務、金融、會計等相關專業；碩士及以上學歷優先；持有香港特許秘書公會（HKICS）會員資格、CPA、律師執業資格者優先。

2、3年以上上市公司董事會辦公室、信息披露或合規管理經驗，至少2年香港主板/創業板上市公司信息披露經驗及境外子公司合規經驗；

3.、精通香港《上市規則》《公司條例》《證券及期貨條例》，熟悉IFRS/HKFRS會計準則，對資本市場監管動態高度敏感，有風險識別及防范意識與能力，有獨立應對監管問詢及處理信息披露違規風險案例經驗；

4. 抗壓能力：能適應高強度工作節奏，在財報季等嚴格時限下高效交付工作；

5、英語口語流利熟練，可作為工作語言開展深度溝通，中文普通話標準，中英雙語書面表達功底突出，能熟練撰寫、審核英文披露文件（如港交所公告、英文年報及中報、英文ESG報告、英文董事會決議等）；

6、有香港資本項目業務經驗的律師事務所任職經歷者優先。