【工作職責】
1. 負責來訪客戶與訪客的全流程接待(引導、茶水服務、信息登記),維護前臺區域整潔,塑造專業的公司形象。
2. 統籌考勤管理工作,包括數據導出、部門核對、簽字文件收集與向上傳遞,確??记诹鞒桃幏陡咝?。
3. 執行員工宿舍入住/退宿登記、公務車輛調度與使用記錄管理,保障后勤資源有序運轉。
4. 主導部門資產的全生命周期管理,涵蓋采購需求對接、領用登記及定期盤點,確保資產賬實相符。
5. 策劃并落地事業部每周下午茶活動,根據反饋優化方案,提升團隊凝聚力。
6. 高效完成領導交辦的臨時性行政事務,靈活響應跨部門協作需求。
【任職要求】
1. 大專及以上學歷,1年以上行政前臺或相關崗位經驗,熟悉辦公軟件操作。
2. 具備優秀的服務意識與溝通能力,形象氣質佳,能展現專業的職業素養。
3. 細節把控能力強,對數據敏感,能確??记凇①Y產等事務的準確性。
4. 具備良好的抗壓能力與多任務處理能力,能快速響應突發需求。
5. 有財務/專業服務機構行政經驗者優先。