崗位職責：
一、行政與文秘工作
1、日程管理：高效、合理地安排總經理的日程，包括會議、差旅、接待等，并做好提醒。
2、文書處理：負責總經理的公文起草、撰寫、審核、整理和歸檔，如工作報告、演講PPT、會議紀要、信函等。
3、會議管理：組織安排各類會議，做好會前準備、會中記錄、會后紀要整理及決議的跟蹤落實。
4、信息管理：妥善處理總經理的來電、來信、來函，確保信息準確上傳下達，并做好保密工作。
二、溝通與協調
1、內部橋梁：作為總經理與內部各部門之間的溝通橋梁，傳達指令、收集反饋、協調資源，確保政令暢通。
2、外部聯絡：代表總經理與客戶、合作伙伴、政府機構等進行日常聯絡和關系維護，樹立良好的企業形象。
3、接待訪客：負責重要客戶的接待與商務隨行工作，做到周到、得體。
三、項目與事務管理
1、項目協助：協助總經理跟進重要項目的進展，協調資源，督促落實，并及時匯報。
2、事務處理：處理總經理交辦的各項臨時性、突發性事務，具備獨立處理和解決問題的能力。
3、跟辦督辦：對總經理關注的各項重點工作進行跟蹤、督促和檢查，確保各項工作按時、保質完成。
四、決策支持與信息分析
1、信息收集：收集、整理行業動態、市場信息、競爭對手情報等，為總經理決策提供參考。
2、數據分析：初步整理和分析經營數據，協助總經理進行業務研判。
3、建議獻策：在職責范圍內，為公司的管理和運營提出合理化建議。
任職要求：
一、硬性條件
1、教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、語言類、統計類專業背景優先。
2、工作經驗：2-5年相關工作經驗，有同類崗位或大型企業部門助理經驗者優先，或從事電子商務營銷類崗位經驗者優先。
二、軟性素質
1、溝通協調能力：善于與不同部門、不同性格的人打交道，能有效化解矛盾，推動工作。
2、保密意識：能接觸公司核心機密，必須做到守口如瓶，忠誠可靠。
3、執行力與抗壓能力：能高效、準確地完成交辦任務，并能適應快節奏、多任務并行的工作狀態，應對突發事件冷靜沉著。
4、積極主動與預見性：能主動思考，想在前、做在前，為總經理分擔事務，而不僅僅是被動等待指令。
5、嚴謹細致與責任心：工作有條理，注重細節，追求完美，有極強的責任心，凡事有交代、件件有著落、事事有回音。
6、高情商與職業素養：懂得分寸，知進退，具備出色的洞察力和應變能力，能很好地維護內外部關系。