崗位職責:
1、協助完善印章管理制度;負責公章審核以及使用,嚴格執行使用審批制度。
2、協助完善合同管理制度;負責OA合同流轉、審核、歸檔;負責線下合同線上化管理;負責公司重要公文的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管等。
3、協助完善制定資質證件管理制度;負責公司重要資質證件的需求、借閱以及歸檔管理等。
4、協助制定部門制度,完善有關規定,建立工作流程。
5、負責通知、文件等部門文書的撰寫。
6、負責公司重要公文的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管等。
(該崗位優秀應聘者將成為集團職能后臺管理梯隊人才培養對象)
崗位要求:
1、統招本科及以上學歷,行政管理、文秘、法律等相關專業優先考慮;
2、熟練使用OFFICE辦公軟件,PPT制作技能精湛,有良好的審美;
3、有較強的寫作能力和文字功底,邏輯能力優秀;
4、具有創新精神、團隊協作精神,原則性強,細致耐心,認真負責。
注:此崗位為總部管培生崗位,前期1-2年需在固定分公司崗位輪崗學習,培養期結束后回上海總部負責職能管理工作(可在總部人資、行政、企劃部輪崗晉升)。