工作內容:
一、前臺接待
1. 負責來訪客戶接待,做好登記、咨詢與引見,落實接待規范,保持良好禮節;
2. 接聽電話、記錄留言,按要求轉接或留存信息,確保高效準確。
二、行政事務處理
1. 統籌會議室、洽談室等使用安排,同步做好桌椅、設備擺放等配套準備;
2. 負責物資全流程管理,建立臺賬,涵蓋購置、驗收、領用、盤點、報廢等環節;
3. 對接后勤事宜:企業名片印制、報刊訂閱、信件/快遞管理及公司刊物更新;
4. 巡查辦公環境衛生,核查門窗、辦公設備電源關閉情況,做好記錄與反饋;
5. 處理物業對接、行政餐飲預訂,及公務差旅的票務、酒店預訂,協助發票寄回報銷;
6. 關注公司財產物資進出安全與員工安全,負責辦公場所設施維護、綠化監督。
三、文印管理
1. 完成公司各類文本的排版、印制與膠裝,保障印制質量;
2. 負責文印室設備運維與保密管理工作。
四、協助工作
1. 作為行政助理B崗,協助完成相關工作;
2. 落實部門經理及公司領導交辦的其他任務。
職位要求:1、形象好,氣質佳,年齡18—30歲;
2、品行端正,能吃苦耐勞,大專以上文化程度;
3、較強的服務意識,工作主動、熱情、耐心、周到;
3、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本禮儀方面常識。
4、普通話準確流利。
5、有相關工作經驗者優先考慮。