需要承擔以下職責和任務：
1. 協助所長管理事務所運營：負責協助所長管理事務所的日常運營，包括協調各部門工作、安排會議和行程、處理來訪客人等。
2. 組織和協調會議：負責組織和安排事務所內部和外部會議，包括會議的日程安排、會議材料的準備、會議記錄的整理等。
3. 協助處理客戶事務：協助所長處理客戶事務，包括與客戶進行溝通、解答客戶的問題、協調內部資源滿足客戶需求等。
4. 文件和報告的準備：負責準備和整理與事務所運營相關的文件和報告，如會計報表、財務分析報告、市場調研報告等。
5管理信息和數據：負責管理和維護事務所的信息和數據，包括客戶信息、項目數據、市場分析數據等。
6解決問題和提供支持：在所長的指導下，協助解決事務所內部和外部的問題，提供支持和建議，確保事務所的運營順利進行。
此外，具體的職責和任務可能根據事務所的規模、業務需求而有所不同。作為所長助理，您需要具備良好的組織和協調能力、溝通和人際交往能力、解決問題的能力以及保密性和誠信等素質。