行政事務
- 日程管理：負責總經理的日程安排，協調各類會議、活動和出差等事務，提前提醒相關事宜，確保總經理的工作有序進行。
- 文件處理：起草、撰寫和整理各類文件、報告、郵件等，包括會議紀要、工作總結、項目方案等，并進行文件的歸檔和管理。
- 來訪接待：接待來訪的客戶、合作伙伴和其他重要來賓，引導安排會面，做好相關的接待工作，維護公司形象。
業務支持
- 項目跟進：協助總經理推進公司的重點項目，跟蹤項目進度，協調各部門之間的工作，及時反饋項目中的問題和風險，推動項目順利完成。
- 市場調研：收集、整理和分析市場信息、行業動態和競爭對手資料，為總經理的決策提供數據支持和參考依據。
- 客戶關系維護：參與客戶關系管理工作，協助總經理與重要客戶保持溝通，處理客戶反饋和投訴，提高客戶滿意度。
- 業務數據分析：協助總經理進行業務數據的收集、整理和分析，制作相關的數據報表，為公司的業務決策提供數據支持。
溝通協調
- 內部溝通：作為總經理與各部門之間的橋梁，傳達總經理的工作指示和要求，收集各部門的工作匯報和問題反饋，促進信息的流通和工作的協同。
- 外部溝通：協助總經理與外部合作伙伴、政府機構、行業協會等進行溝通和協調，維護良好的合作關系，參與商務談判、合作簽約等活動。
- 會議組織：組織和安排公司內部的各類會議，包括會議的籌備、議程安排、會議記錄和會議決議的跟蹤落實等工作。
其他工作
- 領導交辦事項：完成總經理交辦的其他臨時性、突發性工作任務，如緊急文件的處理、特殊事務的協調等。
- 公司文化建設：參與公司文化建設活動的策劃和組織，推動公司價值觀的傳播和落地，營造積極向上的工作氛圍。