崗位職責:
1、負責招標過程中的現場報名、標書購買、資格預審、標書制作、按時跟進投標保證金的繳納、落實品牌授權;封標、遞標。
2、協助與招商人(或招標公司)的聯絡,項目執行中與業主的溝通,協助投標項目的有效執行。
3、招標工作結束,未中標項目及時跟進保證金的退回工作;中標項目對標書、合同技術規格進行審核、確認,及時跟進合同簽定及履約保證金繳納事宜。
4、負責對每次的招標資料進行整理歸檔:招標文件電子檔、品牌資料等。
5、公司各類資質文件、品牌各類合同協議、機場(高鐵)租賃協議簽署及備檔工作。
任職要求:
1、新聞、中文、法律、文秘等相關專業本科及以上學歷,不限應屆畢業生;
2、熟悉招投標流程,編制投標文件商務及校對技術部分,負責招標投標文檔資料的整理和歸檔,并做好標書審核;
3、能熟練操作word、office、excel等辦公軟件,熟練掌握Photoshop軟件者優先;
4、男女不限,五官端正,氣質談吐佳,有一定等演講能力和商務禮儀基礎者優先;
5、具有較強的應變與抗壓能力,思維敏捷,做事條理清晰,具有良好的溝通能力和理解能力,工作作風嚴謹并具備較強的保密意識。