崗位職責:
1.負責部門的各類接待工作,包括接待前的準備、接待講解等,負責溝通協調各項接待準備事項等;
2.負責項目立項相關資料和流程工作,包括簽審、會議決議等;
3.協同部門經理完成業務類物資采購工作,包括供應商詢價、付款審批等流程執行工作;
4.負責部門的供應商管理及合同管理工作,包括建立臺賬、定期更新、年底評審、合同存檔等工作;
5.負責信息報送工作,定期或不定期向上級單位、監管部門報送各類行政類報表、報告和信息;
6.協同部門經理做好員工管理及各種部門文體活動;
7.完成上級領導交辦的其他各項工作。
任職要求:
1.學歷:本科及以上學歷,行政管理、人力資源、工商管理專業優先;
2.經驗:1年以上綜合行政管理經驗;
3.技能:熟悉PPT、Word等辦公軟件操作;有一定活動組織、會議支持、客戶接待經驗。?;
4.具備行政管理專業知識和技能,熟悉各類公文處理流程,熟悉國家相關法律法規;
5.形象氣質佳,具有較強的文字綜合能力、口頭表達能力、溝通協調能力。