1、熟悉建筑工程辦公軟件，熟練使用資料管理軟件。
2、熟悉國家有關的建筑法律法規、建筑資料技術規范。
3、掌握工程檔案管理方法，能獨立進行工程內業資料編輯，懂得基本工程管理程序內容，熟悉竣工資料移交的相關流程及要求。
4、熟悉精裝修工程各個階段的施工資料內容。
工作內容:
1、工程資料的收集、立卷、歸檔、整理及保管。
2、施工中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總。
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印及分發。
4、施工中各種簽證的收集、排序匯總。
5、竣工資料的編制、整理、上報、歸檔、保管工作。
6、安全資料的收集、整理工作。