崗位職責:1、起草公司各類重要會議材料、總結及總經理講話稿;
2、安排重要會議會務,作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
4、安排商務行程,做好預定工作;
5、接聽電話、妥當應答,做好必要的電話記錄,并及時反饋給總經理;
6、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約及準備工作;
7、管理公司各類印章證件;
8、及時收發回復各類郵件,重要郵件及時反饋;
9、總經理費用報銷;
10、需總經理簽批的各類文件整理、報批;
11、完成總經理交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年及以上行政文秘相關工作經驗;
2、具備扎實的文書寫作能力、組織協調能力和保密意識;
3、具備良好的溝通能力和團隊合作精神;
4、很強的原則性和保密意識;
5、普通話標準,熟練使用常規辦公軟件;
6、中文、法學、行政管理、企業管理等相關專業專科以上學歷。