崗位職責：
1. 會務前期支持： 協助客戶經理，為各大制藥企業客戶的國際學術會議、研討會等提供專業的會務支持。
2. 簽證辦理： 負責參會人員的出國簽證事宜，包括資料收集、表格填寫、預約遞交、進度跟蹤及與使館/領館溝通，確保簽證順利出簽。
3. 會議注冊： 獨立完成參會人員的在線會議注冊、繳費、摘要提交等相關手續。
4. 差旅安排： 負責預訂國際及國內機票、酒店，并合理安排行程，確保符合客戶預算與行程要求。
5. 信息溝通： 作為與客戶、參會人員及會務組之間的溝通橋梁，準確傳達會議信息、日程安排及注意事項。
6. 材料準備： 協助準備會議相關的出行指南、行前手冊等文件材料。
7.其他支持： 完成客戶經理交辦的其他與國際會務相關的輔助性工作。
任職要求：
1. 必備經驗：擁有1年以上 國際會務操作、差旅服務或相關領域 的工作經驗。必須具有實際操作出國會議項目（如簽證、注冊、機票酒店預訂）的成功經驗，熟悉整套流程。
2. 語言能力：具備良好的英語讀寫能力。能夠快速、準確地瀏覽和理解各類英文官方網站，如國際會議官網、航空公司、酒店、外國大使館/簽證中心網站等，并獨立完成信息檢索與表格填寫。具備基本的英語郵件溝通能力。
3. 核心技能：熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint）。具備出色的溝通能力和服務意識，能夠耐心、細致地應對客戶咨詢。具備優秀的組織協調能力和多任務處理能力，工作條理清晰，注重細節。
4. 個人素質：積極主動，有強烈的責任心和團隊合作精神。具備良好的抗壓能力，能夠在項目密集期保持穩定高效的工作狀態。學習能力強，能夠快速掌握新知識和新流程。
加分項（優選條件）：有醫藥、醫療器械行業或相關會展公司工作經驗者優先。有主要發達國家（如美國、英國、申根國家等）簽證辦理經驗者優先。具備基本的英語口語溝通能力者優先
職位亮點
深入接觸全球頂尖制藥企業的高端國際會議項目。
系統掌握國際會務的全流程操作技能，職業發展路徑清晰。
在專業、快節奏的團隊中工作，獲得寶貴的行業經驗。
職位福利：五險一金、績效獎金、帶薪年假、定期體檢