職位描述
招商采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)零售/批發(fā)醫(yī)藥批發(fā)/零售
一、核心崗位職責(zé)要求
醫(yī)藥配送公司的采購(gòu)主管需以 “滿足終端客戶（醫(yī)院 / 藥店）需求” 為核心，同時(shí)平衡與生產(chǎn)企業(yè)的合作，確保采購(gòu)環(huán)節(jié)支撐配送業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，具體職責(zé)包括：
- 需求對(duì)接與采購(gòu)計(jì)劃制定
- 對(duì)接公司銷售部門 / 終端客戶（醫(yī)院采購(gòu)科、連鎖藥店采購(gòu)部），收集藥品需求清單（含品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間），結(jié)合公司庫(kù)存水平、配送周期、藥品效期、 制定批量采購(gòu)計(jì)劃，避免終端斷供或公司庫(kù)存積壓。
- 分析歷史銷售數(shù)據(jù)（如季節(jié)性需求波動(dòng)：流感季抗病毒藥品需求激增）、集采中標(biāo)情況（如某藥品納入國(guó)家集采后需按中標(biāo)量向指定廠家采購(gòu)），優(yōu)化采購(gòu)頻次（如常規(guī)藥品按月采購(gòu)、急救藥品按周補(bǔ)采）。
- 生產(chǎn)企業(yè)合作與供應(yīng)商管理
- 篩選藥品生產(chǎn)企業(yè)或一級(jí)代理商（優(yōu)先選擇有 GMP 認(rèn)證、產(chǎn)能穩(wěn)定、供應(yīng)響應(yīng)快的廠家），審核資質(zhì)文件（《藥品生產(chǎn)許可證》《藥品注冊(cè)證》《GMP 證書》及批次檢驗(yàn)報(bào)告），建立供應(yīng)商檔案并動(dòng)態(tài)更新（含產(chǎn)能、交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量投訴率）。
- 與生產(chǎn)企業(yè)談判采購(gòu)價(jià)格、批量折扣、付款賬期、退換貨政策（如效期不足 3 個(gè)月的滯銷藥品可退換） ，簽訂年度 / 季度采購(gòu)合同，維護(hù)長(zhǎng)期合作關(guān)系（如爭(zhēng)取獨(dú)家代理某區(qū)域的藥品配送權(quán)）。
- 定期評(píng)估供應(yīng)商（如按 “質(zhì)量 + 價(jià)格 + 交貨期 + 服務(wù)” 分級(jí)），淘汰供貨不穩(wěn)定、質(zhì)量有問題的廠家，開發(fā)備選供應(yīng)商（避免單一廠家斷供導(dǎo)致終端客戶流失）。
- 采購(gòu)執(zhí)行與供應(yīng)鏈銜接
- 下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤生產(chǎn)企業(yè)履約進(jìn)度（如藥品生產(chǎn)周期、物流發(fā)運(yùn)情況），協(xié)調(diào)解決 “缺貨、延期交貨、規(guī)格錯(cuò)發(fā)” 等問題。
- 對(duì)接公司倉(cāng)儲(chǔ)部門，同步采購(gòu)訂單信息，確保藥品到貨后可快速驗(yàn)收（核對(duì)批號(hào)、效期、數(shù)量）、入庫(kù)（按溫濕度要求分區(qū)存儲(chǔ)：如冷鏈藥品入 2-8℃冷庫(kù)、陰涼藥品入 20℃以下陰涼庫(kù)），避免因驗(yàn)收延誤影響終端配送。
- 優(yōu)先參與國(guó)家 / 省級(jí)藥品集采、區(qū)域聯(lián)盟采購(gòu)，按集采規(guī)則向中選廠家下單，確保公司配送的集采藥品符合政策要求（如按中標(biāo)價(jià)供應(yīng)給醫(yī)院，不得加價(jià)違規(guī)）。
- 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控
- 嚴(yán)格遵守《藥品管理法》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范（GSP）》《醫(yī)藥采購(gòu)廉潔管理辦法》，杜絕 “暗箱操作、收受回扣”，確保采購(gòu)流程可追溯。
- 把控藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：要求生產(chǎn)企業(yè)隨貨同行 “藥品檢驗(yàn)報(bào)告”，到貨后按 GSP 要求抽樣驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)不合格藥品，立即退貨并上報(bào)監(jiān)管部門。
- 管理政策風(fēng)險(xiǎn)：實(shí)時(shí)跟蹤醫(yī)藥政策變化，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)清單。
- 成本控制與數(shù)據(jù)匯報(bào)
- 監(jiān)控采購(gòu)成本，通過批量采購(gòu)、長(zhǎng)期合作爭(zhēng)取更低價(jià)格，降低公司采購(gòu)成本率。
- 定期整理采購(gòu)數(shù)據(jù)（采購(gòu)金額、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、供應(yīng)商合作情況、成本節(jié)約金額），向公司管理層提交《采購(gòu)月報(bào) / 季報(bào)》，為銷售策略、庫(kù)存調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持（如某類慢性病藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低，建議銷售部門加大推廣）。
- 團(tuán)隊(duì)管理
- 帶領(lǐng)采購(gòu)小組（如采購(gòu)專員、數(shù)據(jù)核對(duì)崗）開展工作，分配任務(wù)（如專人對(duì)接集采藥品、專人對(duì)接抗生素類藥品），制定績(jī)效考核指標(biāo)（如采購(gòu)計(jì)劃完成率、供應(yīng)商投訴率、成本節(jié)約率）。
- 組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)（如 GSP 新規(guī)解讀、集采政策落地流程、藥品冷鏈運(yùn)輸要求），提升團(tuán)隊(duì)合規(guī)意識(shí)與業(yè)務(wù)能力。
- 學(xué)歷與專業(yè)背景
- 本科及以上學(xué)歷，藥學(xué)、藥物制劑、藥品經(jīng)營(yíng)與管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)。
- 熟悉藥品分類（處方藥 / 非處方藥、醫(yī)保藥品 / 非醫(yī)保藥品）、藥品流通流程（生產(chǎn) - 采購(gòu) - 倉(cāng)儲(chǔ) - 配送）、GSP 對(duì)藥品采購(gòu)與驗(yàn)收的要求（如冷鏈藥品的溫度記錄追溯）。
- 工作經(jīng)驗(yàn)
- 3 年以上醫(yī)藥流通 / 配送公司采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)（有國(guó)藥、上藥、九州通等頭部配送企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先），1 年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)（如帶領(lǐng) 2-3 人采購(gòu)小組）。
- 熟悉藥品集采流程（如國(guó)家集采報(bào)量、中選后采購(gòu)執(zhí)行）、藥品招投標(biāo)流程（如參與地方醫(yī)院藥品集中采購(gòu)?fù)稑?biāo)），有與大型藥品生產(chǎn)企業(yè)（如恒瑞、輝瑞）合作經(jīng)驗(yàn)者加分。
- 資質(zhì)證書（必備 / 加分項(xiàng)）
- 必備證書：執(zhí)業(yè)藥師資格證（部分地區(qū) GSP 要求采購(gòu)主管需持證）、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范（GSP）培訓(xùn)合格證書。
- 加分證書：采購(gòu)師（CPIM/CSCP）、供應(yīng)鏈管理師、醫(yī)藥行業(yè)廉潔從業(yè)證書、GMP 內(nèi)審員證書。
- 專業(yè)能力：懂藥品 + 懂批量采購(gòu) + 懂配送銜接
- 藥品知識(shí)：熟悉常用藥品的 “生產(chǎn)周期、儲(chǔ)存要求、效期管理”（如生物制劑需全程冷鏈，效期短需控制采購(gòu)量），能快速識(shí)別藥品質(zhì)量問題（如膠囊變形、藥片變色），了解集采藥品的中標(biāo)規(guī)則與供應(yīng)要求。
- 采購(gòu)技能：具備批量采購(gòu)談判能力、數(shù)據(jù)分析能力（用 Excel/ERP 系統(tǒng)分析 “采購(gòu)量 - 銷售量 - 庫(kù)存” 的匹配度）、供應(yīng)鏈應(yīng)急能力（如生產(chǎn)企業(yè)停產(chǎn)時(shí)，48 小時(shí)內(nèi)找到備選貨源并協(xié)調(diào)配送）。
- 配送銜接能力：理解倉(cāng)儲(chǔ)配送流程，能根據(jù)配送半徑，調(diào)整采購(gòu)到貨時(shí)間，避免 “到貨晚導(dǎo)致配送延誤”。
- 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)：守政策紅線 + 控供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)
- 對(duì)醫(yī)藥政策高度敏感，實(shí)時(shí)掌握集采擴(kuò)圍、GSP 修訂、醫(yī)保目錄調(diào)整等政策（如某藥品被納入集采后，需立即停止向非中選廠家采購(gòu)），確保采購(gòu)行為 100% 合規(guī)。
- 能預(yù)判供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)：如生產(chǎn)企業(yè)環(huán)保核查停產(chǎn)、原材料漲價(jià)導(dǎo)致藥品斷供、冷鏈物流故障影響藥品質(zhì)量，提前制定應(yīng)對(duì)方案（如建立 “核心藥品 + 3 家以上備選供應(yīng)商” 的保障機(jī)制）。
- 溝通協(xié)調(diào)能力：銜接上下游 + 解決跨部門問題
- 對(duì)外：與藥品生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)部 / 銷售部高效溝通（如催貨、協(xié)商價(jià)格調(diào)整），與終端客戶（醫(yī)院 / 藥店）確認(rèn)需求細(xì)節(jié)（如是否需要按批次配送），確保上下游信息同步。
- 對(duì)內(nèi)：與公司銷售部（確認(rèn)客戶需求）、倉(cāng)儲(chǔ)部（協(xié)調(diào)入庫(kù)驗(yàn)收）、物流部（同步配送計(jì)劃）、財(cái)務(wù)部（申請(qǐng)付款、核對(duì)發(fā)票）緊密協(xié)作，解決 “采購(gòu)訂單與入庫(kù)單不符”“發(fā)票延遲導(dǎo)致付款滯后” 等跨部門問題。
- 成本與效率意識(shí)：降本 + 提效
- 成本控制：通過 “批量采購(gòu)壓價(jià)、長(zhǎng)期合作談賬期、整合采購(gòu)需求（如將多個(gè)終端客戶的同品種需求匯總后向廠家采購(gòu)）” 降低采購(gòu)成本，同時(shí)控制物流成本（如與廠家協(xié)商包郵，或集中運(yùn)輸減少運(yùn)費(fèi)）。
- 效率提升：推動(dòng)采購(gòu)流程數(shù)字化（如用采購(gòu)管理系統(tǒng)自動(dòng)生成需求報(bào)表、在線下單、跟蹤訂單），減少人工操作誤差，將采購(gòu)訂單處理周期從 3 天縮短至 1 天。
- 職業(yè)素養(yǎng)：廉潔 + 抗壓 + 責(zé)任心
- 醫(yī)藥配送公司采購(gòu)涉及大額批量采購(gòu)，需嚴(yán)格遵守廉潔紀(jì)律，拒絕生產(chǎn)企業(yè)的利益輸送，保持職業(yè)操守。
- 能承受業(yè)務(wù)壓力：如流感季 / 疫情期間需緊急采購(gòu)大量藥品，或終端客戶臨時(shí)增加訂單，需加班協(xié)調(diào)貨源、跟蹤進(jìn)度；對(duì)采購(gòu)藥品的 “質(zhì)量、供應(yīng)穩(wěn)定性” 負(fù)責(zé)。
工作地點(diǎn)
蜀山區(qū)合肥市經(jīng)開區(qū)宿松路3888號(hào)
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職位發(fā)布者
另先生/總經(jīng)理
立即溝通
安徽省東華醫(yī)藥科技有限公司安徽省東華醫(yī)藥科技有限公司坐落于美麗的科教城市——合肥。公司注冊(cè)于2009年，注冊(cè)資金3008萬元人民幣，固定資產(chǎn)總額7710萬元人民幣，專業(yè)從事藥食同源產(chǎn)品的研發(fā)、推廣，普藥、新藥及醫(yī)療器械（耗材）的代理、商業(yè)調(diào)撥、醫(yī)院和零售終端配送服務(wù)，經(jīng)營(yíng)品種近10000種品種規(guī)格，取得了國(guó)內(nèi)近百余種醫(yī)藥器械的全國(guó)或區(qū)域總經(jīng)銷或總代理資格，保障了客戶多樣化的需求，是一家綜合性、科技型的新型醫(yī)藥企業(yè)。公司堅(jiān)持“為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富，為員工謀求福祉”的企業(yè)宗旨，秉承“以人為本，客戶至上”的營(yíng)銷理念，始終把客戶服務(wù)放在第一位，公司現(xiàn)有員工200多人，擁有完善的研發(fā)、招商、銷售和售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)以安徽省為中心覆蓋全國(guó)20多個(gè)省份。截止2017年公司在使用貨運(yùn)車輛5輛，冷藏運(yùn)輸車輛2輛，并與中鐵、中原、順豐等多家大型物流公司保持長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系，不斷注重提升自身物流配送能力，為公司業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展建立良好的服務(wù)基礎(chǔ)。
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