【崗位職責】
1、費用報銷審核輔助:協助財務專員整理日常費用報銷單據,核對報銷憑證的完整性、合規性(如附件是否齊全、填寫是否規范、審批流程是否完整等),初步篩選不符合要求的單據并反饋相關問題;
2、付款審批協助:配合完成付款申請的初步整理工作,核對付款申請單與相關合同、發票等資料的一致性,協助登記付款臺賬,跟蹤部分款項的支付進度并反饋;
3、發票稽核輔助:參與發票整理與稽核工作,核對發票的真偽、開具信息的準確性(如抬頭、稅號、金額、項目等),協助分類整理增值稅專用發票與普通發票,確保發票信息與業務單據匹配;
4、檔案整理及裝訂:負責財務相關檔案的整理、分類、編號工作,包括報銷單據、發票、付款憑證、合同等資料的歸檔前預處理,按照公司檔案管理規范完成憑證裝訂、存檔工作,確保檔案存放有序、便于查閱;
5、其他事務性工作:協助財務部門完成日常數據錄入、報表輔助編制、資料復印掃描等基礎性工作,配合部門處理年末財務收尾的相關輔助事務,服從部門負責人安排的其他合理工作。
【任職要求】
1、會計、財務、審計等相關專業在讀本科生或研究生,具備基礎的財務會計知識,了解基本的財務工作流程;
2、熟練掌握Excel、Word等辦公軟件,具備基本的數據處理和文檔整理能力;了解財務票據的基本規范,有相關財務實習經驗(如費用報銷、憑證整理等)者優先;
3、工作認真細致、嚴謹負責,具備較強的責任心和執行力,能夠準確完成基礎事務性工作;具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神,樂于配合團隊完成各項工作;嚴格遵守公司規章制度,恪守財務保密原則;
4、能夠保證穩定的實習時間,實習周期不少于2個月。