采購員

一.需求與計劃制定
1.精準對接生產(chǎn)車間，設備維修部，倉儲部，行政部等部門，收集五金配件日常消耗，設備維修更換，產(chǎn)線升級改造的采購需求，核實需求規(guī)格，型號，材質，數(shù)量及交付實效
2.結合生產(chǎn)計劃，設備維修保養(yǎng)周期，五金配件庫存及市場供貨周期，制定月/季度武警采購計劃，明確優(yōu)先級，保證工廠生產(chǎn)連續(xù)性
二.供應商開發(fā)與管理
1.聚焦食品廠五金配件特性（食品級，耐高溫等）開發(fā)，篩選優(yōu)質供應商，涵蓋標準件，非標定制件，進口配件等品類，建立并完善《五金配件供應商資源庫》
2.組織供應商資質審核，核實營業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可證，產(chǎn)品檢測報告等紙質文件，開展實地考察及樣品評估，確保供應商復合食品行業(yè)安全標準及工廠采購管理要求
三.采購執(zhí)行和采購合同
1.根據(jù)采購計劃，開展詢價，比價，議價工作，編制《五金配件報價表》確保采購價格合理，透明
2.負責五金配件采購合同的審核，簽訂與歸檔，明確產(chǎn)品規(guī)格，質量標準，交付周期，付款方式，售后保障，違約責任等核心條款
3.跟蹤采購訂單，協(xié)調供應商排產(chǎn)，發(fā)貨，物流等事宜，實時同步訂單進度
四.質量管控與驗收入庫
1.牽頭組織設備部開展五金配件到貨驗收，核對產(chǎn)品規(guī)格，型號，數(shù)量準確一致
2.對驗收不合格配件，第一時間與供應商溝通退換貨，補貨事宜，跟蹤處理進度
五.核對賬務
1.根據(jù)采購計劃做好ERP系統(tǒng)采購訂單，采購到貨單，發(fā)票入賬單，核對發(fā)票并上交至財務部
2.負責供應商的付款準確無誤