1. 檔案管理
負(fù)責(zé)公司各類檔案（包括但不限于人事檔案、合同檔案、項(xiàng)目檔案、財(cái)務(wù)檔案等）的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作，確保檔案完整、安全、保密。
建立健全檔案管理制度，制定檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表，并監(jiān)督執(zhí)行。
負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案電子化管理，提高檔案管理效率。
定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作。
2. 行政管理
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、會(huì)議室預(yù)訂、車輛調(diào)度、環(huán)境衛(wèi)生等。
協(xié)助組織公司會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)務(wù)安排和后勤保障工作。
負(fù)責(zé)公司公文處理，包括收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。
維護(hù)公司辦公環(huán)境，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政管理工作。
3. 人事管理
協(xié)助招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理，維護(hù)員工信息檔案。
協(xié)助制定和完善公司人事管理制度。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事管理工作。
4. 保密員
負(fù)責(zé)公司保密制度的宣傳、教育和培訓(xùn)工作，提高員工保密意識(shí)。
負(fù)責(zé)公司保密文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀等工作。
對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除泄密隱患。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他保密工作。