一、職責：
1. 協助常務副總經理制定公司發展戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標，并跟蹤執行進度，及時反饋執行過程中的問題與建議。
2. 負責常務副總經理日常行程的統籌安排，包括會議預約、出差規劃、重要活動協調等，確保總經理工作高效有序開展。
3. 承擔常務副總經理各類會議的組織與籌備工作，包括會議通知、資料準備、會議記錄整理，以及會后決議事項的跟蹤落實。
4. 協助常務副總經理處理日常商務溝通與對外關系維護，包括與重要客戶、合作伙伴、政府部門等的對接，參與商務談判與接待工作。
5. 負責常務副總經理交辦的各類文件起草、審核與校對工作，包括工作報告、演講稿、合同協議、對外函件等，確保文件內容準確、規范、嚴謹。
6. 協調公司各部門之間的工作溝通與協作，及時傳達總經理的指示與要求，推動跨部門項目順利開展，解決工作推進中的協調問題。
7. 妥善處理常務副總經理日常工作中的緊急事務與突發情況，具備較強的應變能力，在授權范圍內做出合理處理，并及時向總經理匯報。
8. 完成總經理交辦的其他臨時性工作任務。
二、任職要求
1. 學歷與專業：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學、經濟學等相關專業優先；
2. 工作經驗：擁有大型企業3 年及以上總經理助理、總裁助理或相關管理崗位工作經驗，熟悉企業運營管理流程、行政管理規范及商務禮儀。上述條件有潤滑油或化工企業工作經歷者優先。
三、能力素質：
1. 溝通協調能力：具備出色的口頭與書面溝通能力，能夠高效協調內外部資源，妥善處理各類復雜關系與問題。
2. 邏輯思維與分析能力：思維敏捷，邏輯清晰，能夠快速理解總經理意圖，準確分析問題并提出合理解決方案，具備較強的決策輔助能力。
3. 公文寫作能力：精通各類公文寫作格式與技巧，能夠獨立完成高質量的工作報告、合同協議、演講稿等文件，文字表達嚴謹、流暢、簡潔。
4. 時間管理與執行能力：具備優秀的時間管理能力，能夠合理安排工作優先級，高效完成多項任務，具備較強的執行力與結果導向意識。
5. 保密意識：嚴格遵守公司保密制度，對工作中接觸到的公司商業機密、核心數據及總經理私人信息嚴格保密，具備高度的職業操守。
6. 應變能力：面對突發情況與緊急事務，能夠保持冷靜，快速做出反應，靈活應對，有效控制局面。
四、技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等），具備基本的數據分析能力；具備英語聽說讀寫能力者優先，能夠應對日常商務英語溝通與文件處理。
五、個人素養：形象氣質佳，具備良好的職業素養與商務禮儀，工作認真負責、嚴謹細致、積極主動，具備較強的責任心與抗壓能力，能夠適應快節奏的工作環境。