職位描述
銷售管理政府關系管理商務管理集團公司教育行業教培經驗培訓/輔導服務新聞/出版企業服務
一、行政事務管理
- 日常工作統籌
- 負責總經理日程安排，包括會議、商務洽談、出差等事項的規劃與提醒，確保時間高效利用。
- 會議支持
- 組織籌備總經理主持的各類會議（如管理層會議、戰略研討會等），包括通知發放、議程擬定、資料準備。
- 記錄會議紀要，提煉決議事項，并跟進各部門的執行進度，定期向總經理反饋。
- 戰略執行推動
- 協助總經理拆解戰略目標，制定階段性計劃，并跟蹤各部門的落實情況，協調資源解決執行中的障礙。
- 起草總經理的講話稿、演講稿、工作報告等文件，確保內容符合公司戰略方向。
- 內部協調
- 作為總經理與各部門之間的溝通橋梁，傳達總經理的工作指令，并匯總部門反饋的問題與需求。
- 協調跨部門協作事項，推動項目落地，如資源調配、進度同步等。
- 外部聯絡
- 接待重要客戶、合作伙伴及來訪嘉賓，代表總經理進行初步接洽或陪同商務活動。
- 維護與政府部門、行業協會、媒體等外部機構的關系，協助總經理拓展資源網絡。
- 項目跟進
- 負責總經理交辦的專項項目（如重大合作談判、品牌推廣活動等），全程跟蹤進度并匯報。
- 臨時事務處理
- 應對突發情況（如緊急會議、臨時接待、危機事件初步響應等），及時向總經理匯報并按指示處理。
- 完成總經理交辦的其他臨時性工作，如文件翻譯、資料調研、禮品準備等。
- 嚴格遵守公司機密制度，對總經理的決策過程、商業計劃等敏感信息保密。
- 協助識別潛在風險（如合作風險、運營漏洞等），并提出防范建議。
- 綜合素養：具備較強的文字功底、邏輯思維及執行力，能高效處理多線程任務。
- 溝通能力：擅長跨層級溝通，具備商務禮儀素養，能靈活應對內外部協調需求。
- 應變能力：對突發問題反應迅速，具備一定的危機處理能力。
- 忠誠度：與總經理高度同頻，能長期協助其推動戰略落地。
工作地點
鄭州管城回族區榮匯國際6樓611
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職位發布者
謝芳芳/人事經理
剛剛活躍立即溝通
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