崗位職責:
1. 人事核心事務推進:聚焦公司人才招聘,協助總經理完成崗位需求梳理、簡歷初篩與面試邀約;跟進員工入轉調離全流程,優化人事手續辦理標準,定期整理員工檔案與考勤數據,為薪酬核算提供支持。
2. 行政事務統籌管理:負責總經理日常行程精準規劃,協調內外部會議時間并提前準備資料,撰寫會議紀要并跟進待辦事項閉環;統籌辦公用品采購與庫存管理,把控行政費用預算,維護辦公環境整潔有序。
3. 制度落地與溝通協調:協助總經理起草、修訂人事行政相關制度(如考勤、員工行為規范),推動制度在各部門落地;作為溝通樞紐,及時傳遞管理層指令,收集員工對人事行政工作的反饋,形成匯報材料。
4. 專項事務支持:配合總經理組織員工團建、年度培訓等活動,負責活動方案擬定與執行;處理總經理交辦的臨時人事行政事務,確保各項工作高效銜接。
任職要求:
1. 學歷與經驗:本科及以上學歷,2年及以上人事行政復合工作經驗,有互聯網/制造業/服務業(可替換為公司所屬行業)人事行政支持經驗者優先。
2. 核心能力:熟練使用Office辦公軟件,能獨立起草人事行政制度文件;具備招聘全流程操作經驗,了解勞動法規基礎條款;擁有優秀的溝通協調能力,能高效對接跨部門事務。
3. 素質要求:極強的保密意識與責任心,工作細致且有原則;能快速理解總經理工作意圖,具備多任務并行處理能力與抗壓性,主動解決人事行政工作中的問題。