崗位職責：
一、部門計劃督辦與跟進：
1.協(xié)助總經(jīng)理制定和落實中心各部門的年度、季度和月度工作計劃，并跟蹤執(zhí)行進度。
2.協(xié)調各部門之間的工作進度，確保跨部門項目的順暢推進，推動任務按時完成。
二、匯報文件撰寫與整理：
1.負責撰寫、編輯和整理總經(jīng)理的會議紀要、工作報告、總結及其他相關匯報材料。
2.根據(jù)公司工作需要，協(xié)助編寫各類文案、公告和對外溝通資料，確保文件的準確性和時效性。
3.管理并歸檔重要文件和資料，確保信息的及時傳遞和保密性。
三、日程安排與協(xié)調：
1.協(xié)助總經(jīng)理進行日常工作日程的安排與管理，合理安排會議、出差等事項，確保總經(jīng)理的時間管理高效。
2.提前準備相關會議資料和議程，確保總經(jīng)理參加的每場會議順利進行。
3.協(xié)調總經(jīng)理的外部活動安排，包括客戶、合作伙伴的拜訪及各類公共事務，確保日程不沖突、安排合理。
四、報銷及財務協(xié)調：
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常費用報銷、合同審批和付款事宜，確保報銷符合公司財務規(guī)定并及時完成。
2.協(xié)調總經(jīng)理與財務部門的溝通，處理相關財務報銷及預算審批事項。
學歷要求：
本科及以上學歷，工程管理、工商管理、公共關系或相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：
3年以上總經(jīng)理助理、行政助理或相關工作經(jīng)驗，有建筑設計行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。具備一定的跨部門協(xié)調能力，能夠處理多任務并保持高效工作。
專業(yè)技能：
熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等）及相關管理工具，具備較強的文件撰寫能力。
熟悉基本的財務報銷流程，能夠與財務部門有效溝通，處理相關事務。
若有建筑設計背景，具備一定的建筑設計知識，了解建筑行業(yè)的工作流程和基本規(guī)范。
個人素質：
具有高度的責任感和執(zhí)行力，能夠有效管理和協(xié)調工作中的事務。
出色的溝通能力與協(xié)調能力，能夠與各部門和外部合作方保持良好關系。
強烈的時間管理能力，能夠合理安排并高效處理繁雜的日常事務。
保密意識強，能夠妥善處理公司機密信息。