工作內容:
1、負責日常辦公用品的采買
2、負責公司各類文件的用印
3、負責公司各類合同保管及調閱
4、管理保存公司重要資質證件
5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的后勤保障工作
6、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿安排及會務安排
7、負責維護日常辦公秩序‘營造整潔、舒適、安全的辦公環境
8、全面負責安全保衛工作,包括安保人員協調管理、消防安全巡查,預防和處理各類突發安全事件,保障公司人員與財產安全
9、全面負責辦公區域、廠區的環境維護、安全隱患等工作的巡查、監督與協調
10、上級交代的其他事宜
任職要求:
1、具備1-3年行政、后勤相關工作經驗,有制造業工廠經驗優先
2、熟悉辦公室行政管理、資產管理和安全保衛的工作流程
3、熟練使用Office辦公軟件
4、具備出色的溝通表達和人際交往能力,善于處理內外部關系
5、工作嚴謹細致,責任心強。具備良好的安全意識和成本控制意識
6、服務意識強,工作積極主動,能預見需求并快速響應
7、具備良好的應變能力和多任務處理能力,能妥善處理各項突發事件
8富有團隊精神,樂于協作,能承受一定的工作壓力