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    更新于 6月5日

    辦公室行政文員

    4000-6000元
    • 揚州邗江區
    • 3-5年
    • 大專
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    內勤管理后勤管理企業服務
    一、核心職責:日常行政事務處理
    1. 文件與檔案管理
      • 負責公司各類文件(如通知、報告、合同等)的起草、打印、收發、歸檔及保管,確保文件流轉規范高效。
      • 管理公司印章、證照的使用登記,確保用印安全合規。
    2. 辦公環境維護
      • 統籌辦公區域的日常清潔、設備維護(如電腦、打印機、投影儀等),保障辦公設施正常運行。
      • 負責辦公物資(如文具、耗材、飲用水等)的采購、入庫、發放及庫存管理,控制行政成本。
    3. 會議與活動支持
      • 協助組織公司各類會議(如例會、研討會、培訓會等),包括會議通知、場地布置、會議記錄整理及決議跟進。
      • 配合策劃與執行公司團建活動、慶典、接待等事宜,如安排接待行程、準備接待資料等。
    二、協作職責:內部協調與對外溝通
    1. 部門間協作
      • 作為各部門之間的溝通橋梁,傳達領導指示,反饋部門需求,促進信息流通與協作效率。
      • 協助人力資源部門處理部分行政事務,如員工入職 / 離職手續辦理、考勤統計等。
    2. 對外聯絡對接
      • 接待來訪客戶、合作伙伴及政府機構人員,做好來訪登記與引導工作。
      • 與物業、供應商、服務商(如快遞、保潔、維修等)保持溝通,確保外包服務質量。
    三、制度執行:流程優化與合規管理
    1. 制度落地與監督
      • 貫徹執行公司行政管理制度(如考勤制度、報銷流程、資產管理制度等),監督員工遵守情況。
      • 收集員工對行政工作的反饋,提出制度優化建議,推動行政流程標準化。
    2. 安全與合規管理
      • 負責公司辦公區域的安全管理,包括防火、防盜、防疫等,定期組織安全檢查與應急演練。
      • 協助處理法律、工商、稅務等行政事務(如營業執照年檢、資質申報等),確保公司合規運營。
    四、其他職責:靈活支持與臨時任務
    • 差旅服務:為員工出差提供機票預訂、酒店安排、行程規劃等支持。
    • 臨時事務:完成領導交辦的其他臨時性工作,如數據統計、資料翻譯、文件校對等。
    • 文化建設:協助推動公司企業文化建設,如組織員工活動、維護企業宣傳欄等。
    崗位核心能力要求
    • 溝通協調能力:善于跨部門協作,具備良好的口頭與書面表達能力。
    • 細致耐心:能處理繁瑣事務,注重細節,確保文件、數據準確無誤。
    • 應變能力:靈活應對突發情況(如設備故障、緊急會議等),具備問題解決能力。
    • 熟練使用工具:掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PPT)及行政相關管理系統。

    工作地點

    揚州邗江區五彩世界生活廣場B座19樓

    職位發布者

    張子璇/人事經理

    立即溝通
    公司Logo江蘇中鑫項目管理有限公司
    江蘇中鑫項目管理有限公司于2005年1月注冊成立,注冊資金1000萬元。是一家從事建設工程造價咨詢(工程預算或招標控制價編制及審核、工程結算審核、建設工程全過各跟蹤控制、建設工程造價司法鑒定)、建設工程招標代理、建設工程監理建設工程咨詢服務、建設工程全過程項目管理等的復合型專業中介服務機構。經過十幾年的拼搏、積累,中鑫公司取得了工程造價咨詢甲級資質、工程招標代理乙級資質、工程監理乙級資質、人防工程監理丙級資質、工程咨詢丙級資質。本公司是一個年富力強、實踐經驗豐富、專業人員配備齊全的朝氣蓬勃的群體。所有工作人員長期從事本專業工作,既具有較高的學歷和淵博的理論知識,又具有豐富的專業咨詢服務經驗,能為委托方提供各類綜合性的咨詢服務。公司自成立以來投入了大量的資金對辦公環境及技術設備進行了改善,所有設備、儀器齊全精良,足以滿足各種業務工作的需要,目前公司是一個具有現代化辦公環境和良好企業文化的綜合型現代化企業,有先進的交通、通訊和辦公設備,科學的管理及規范的工作贏得了有關部門和業主的好評。本公司堅持“服務第一、質量第一、信譽第一”,以公正、公開、公平、真實為宗旨,堅持提供及時、準確、高效優質的服務,我們的目標是:打造品牌、領先同行、爭創一流。我們將不斷把成績作為新的起點,不斷審視自己、完美自己、超越自己,以質量創優、服務一流、開拓進取為宗旨,以經濟角度對建設項目進行事前、事中、事后全過程、多方位的動態管理,為客戶提供細致周到服務,為國家和企事業單位節約大量資金。目前,公司各類專業配備齊全,已逐漸向綜合項目管理化建制方向發展。誠信服務,嚴格控制好每一個環節,以更好的服務于委托單位和社會各方,并取得良好的社會效益和經濟效益。我公司將恪守獨立、客觀、公正、廉潔原則,堅持誠實、信用的服務態度,在認真履行咨詢合同的基礎上,積極地為委托單位提供全過程造價咨詢服務,維護委托單位的合法利益。
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