1、前臺(tái)接待：到訪人員接待服務(wù)工作；電話接聽(tīng)、記錄與轉(zhuǎn)接工作；信件和包裹的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)接或存檔等。
2、員工考勤管理；監(jiān)督員工每日考勤情況，并進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、存檔。
3、辦公用品、物資管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、出入庫(kù)管理、定期盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的正常使用與維護(hù)；定期進(jìn)行公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
4、辦公環(huán)境日常維護(hù)：如綠植養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生、水電安全檢查、門窗按時(shí)關(guān)閉等工作。
5、會(huì)議和活動(dòng)支持：準(zhǔn)備會(huì)議，提供會(huì)議服務(wù)，包括會(huì)前準(zhǔn)備、接待、迎送和會(huì)議室衛(wèi)生整理等。
6、公司車輛管理：負(fù)責(zé)公車的使用登記、年審、保養(yǎng)維護(hù)、違章處理等。
7、參與招聘業(yè)務(wù)；協(xié)助上級(jí)開(kāi)展節(jié)日活動(dòng)組織，如起草活動(dòng)方案、禮品發(fā)放等。
8、其他后勤保障工作：如費(fèi)用繳納、職工工作餐管理、訂客房等。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格：
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺(tái)接待禮儀；
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，善于溝通，有親和力，較強(qiáng)的保密意識(shí)；
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力；
4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件；
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動(dòng)。