1. 工程類專業，有市政或水利工程三年以上工程資料員崗位工作經驗，或持有資料員證者優先考慮。
2. 熟悉送檢規范，流程要求，能獨立完成項目一整套資料編制。
3. 能夠熟練運用作圖軟件制圖，做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和工程圖紙等進行組合案卷與歸檔。
4. 掌握施工技術質量資料的歸檔要求；積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。
5. 處理好各項公共關系，包括與業主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。
6. 及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到文件資料，管理規范、完整。
7. 及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現代化管理。