崗位職責(zé)：
1. 協(xié)助建立健全并推行行政管理制度與標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌辦公空間、固定資產(chǎn)、耗材庫存及供應(yīng)商的全周期管理，確保辦公環(huán)境專業(yè)、成本可控、服務(wù)零投訴；
2. 獨(dú)立負(fù)責(zé)日常公文處理、函件收發(fā)，規(guī)范管理律所公章、證照，嚴(yán)格執(zhí)行登記審批流程，協(xié)助對接行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)的溝通與年檢申報(bào)工作；
3. 主導(dǎo)會議籌備、年度慶典及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動的策劃、組織與落地執(zhí)行，確保流程順暢、體驗(yàn)良好；
4. 承擔(dān)重要客戶、合作伙伴的來訪接待與商務(wù)安排，維護(hù)律所專業(yè)形象，協(xié)助處理日常外聯(lián)與社會關(guān)系維護(hù)事宜；
5. 指導(dǎo)或協(xié)調(diào)前臺、文秘等助理崗位的工作，完成上級交辦的專項(xiàng)工作及其他綜合行政支持。
任職要求：
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，3年以上中大型企業(yè)或?qū)I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)行政崗位經(jīng)驗(yàn)，有律所或?qū)I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2. 具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌規(guī)劃與執(zhí)行落地能力，能獨(dú)立搭建并優(yōu)化行政工作流程，有良好的成本控制與供應(yīng)商管理意識；
3. 形象端莊，具備出色的商務(wù)接待、溝通協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理能力，情商高，處事得體；
4. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備主動服務(wù)意識與管理潛質(zhì)，能在快節(jié)奏環(huán)境中承壓。