1.協助開展招聘工作,包括簡歷篩選、面試邀約與安排、入職手續辦理及試用期跟進。
2.負責員工入轉調離全流程手續辦理,維護員工花名冊,更新人事檔案信息。
3.核算員工考勤數據,協助完成薪酬核算、社保公積金增減員及相關福利申請。
4.協助組織員工培訓、績效考核等工作,收集整理相關數據與資料。
5.處理員工關系基礎問題,解答員工關于人事政策的咨詢,協助組織團隊建設活動
6.負責辦公物資的采購、入庫、庫存管理與分發,定期盤點物資,控制行政成本
7.維護辦公環境,協調辦公設備的維修與保養,保障辦公設施正常運行
8.組織公司會議,負責會議場地布置、資料準備、會議記錄及決議跟進
9.統籌員工差旅、接待等事務,辦理公司資質證照的年檢與變更等工作
10.制定和完善行政管理制度,監督制度執行情況,優化行政流程
11.負責人事檔案、行政文件的整理、歸檔與保管,確保資料的完整性與保密性
12.定期編制人力行政相關報表,如人員流動表、考勤統計表、物資采購表等
13.協助完成人力行政相關數據的統計與分析,為部門決策提供基礎支持。
14.完成上級領導交辦的其他人力行政相關工作
15.協助各部門開展工作,提供必要的人力行政支持,保障公司整體運營順暢